Publiée le 19 juin
Mission du poste
Votre mission
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur de la production d'électricité, un·e Assistant·e de direction (H/F) pour une mission de 6 mois à Lyon 03. Si vous aimez les environnements exigeants, où l'organisation fait la différence, cette opportunité est faite pour vous.
Au sein d'une équipe de direction, vous contribuez au bon fonctionnement du quotidien et à la fluidité des échanges. Votre rôle est essentiel pour soutenir l'activité, sécuriser le suivi administratif et garantir une coordination efficace avec les interlocuteurs internes.
Votre rôle consiste à assurer un appui complet à la direction : vous prenez en charge l'organisation des réunions, la préparation des éléments nécessaires et le suivi des actions. Vous assurez le secrétariat et la gestion de l'agenda de la direction, tout en veillant à la qualité des informations transmises. Vous participez également au traitement et au suivi des documents, notamment via le suivi des rapports et la mise à jour d'outils collaboratifs comme SharePoint. Vous gérez les besoins courants liés aux activités (commandes, gestion des fournitures) et vous contribuez à la continuité de service.
Vous intervenez aussi sur des sujets opérationnels liés aux évaluations, avec la gestion logistique des évaluations et le suivi des éléments associés, afin de garantir le respect des délais et la bonne circulation des informations.
Votre profil
Vous disposez d'une expérience solide en assistanat de direction et vous êtes à l'aise dans un environnement structuré, où la rigueur et l'autonomie sont attendues au quotidien. Vous savez prioriser, anticiper les besoins et maintenir un niveau de qualité constant, même lorsque le rythme s'intensifie. Une expérience au sein d'EDF est un atout apprécié.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de fiabilité et de discrétion, indispensables pour accompagner une direction. Vous communiquez avec clarté et professionnalisme afin de faciliter les échanges internes. Vous adoptez une posture autonome, capable de gérer les demandes et de sécuriser le suivi sans perdre le fil des priorités.
Compétences techniques :
Vous maîtrisez la gestion logistique des évaluations et savez organiser les étapes nécessaires au bon déroulement des opérations. Vous êtes à l'aise avec la mise à jour de SharePoint et le traitement des informations pour assurer la traçabilité. Vous savez suivre des rapports et consolider les éléments utiles à la direction. Vous maîtrisez l'organisation de réunions et le secrétariat associé, ainsi que la gestion des commandes et de la gestion des fournitures. Vous êtes opérationnel·le sur la gestion d'agenda et la coordination des échéances.
Postulez et rejoignez une mission où votre sens de l'organisation et votre expertise feront une vraie différence au quotidien.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.
