Au sein de la PUI, vous assurez des missions administratives, comptables et de facturation, en lien avec les équipes pharmaceutiques, les services internes et les partenaires externes.
Gestion administrative et secrétariat
* Gestion du courrier papier (interne/externe), des fax et des mails
* Gestion des appels téléphoniques
* Classement, archivage et rangement de documents internes et externes
* Reprographie, rédaction de courriers et de procédures
* Prise de notes et rédaction de comptes rendus
* Gestion des fournitures de bureau
Gestion comptable et facturation
* Facturation quotidienne (impression, rapprochement factures/BL, contrôle des prix)
* Traitement des factures spécifiques (grossistes, gaz médicaux, mandatement)
* Suivi des litiges, réclamations et rejets de trésorerie
* Saisie et suivi de la facturation dans les outils dédiés (Excel, Pastel, MAGH2…)
* Tenue et suivi des indicateurs
Rétrocession et suivi financier
* Saisie et suivi de la rétrocession des médicaments
* Mise à jour des droits patients
* Téléchargement et exploitation des fichiers Ameli
* Archivage des dossiers et gestion des titres de recette
* Suivi des contrôles CPAM
Achats, marchés et approvisionnements
* Création et suivi des marchés publics dans les logiciels dédiés
* Gestion administrative des fournisseurs
* Suivi des commandes, ruptures et relances
* Demandes de remboursement d’avoirs
Autres missions
* Suivi des emprunts/reprises avec d’autres PUI/officines
* Participation à la pharmacovigilance (mise en œuvre des procédures, suivi)
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