Cdi - secrétaire du laboratoire upr - marseille f/h

Description du poste

Métier

Non thérapeutiques / Laboratoire des réactifs - Secrétaire / Assistant - Non-thérapeutique/Réactifs

Intitulé du poste

CDI - Secrétaire du laboratoire UPR - Marseille F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Avril 2026

% Temps de travail

100%

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

En tant que secrétaire du laboratoire des Réactifs, vous assurez les tâches de secrétariat. Vous assistez le Responsable Régional d’activité de Production de Réactifs et le Cadre Médico-Technique dans leurs fonctions.

Vous Participez au déploiement du système de management des risques et de la qualité (SMRQ) et hygiène, sécurité, environnement et développement durable (HSE-DD) du processus :

1.
Participer à l’élaboration des procédures et modes-opératoires régissant l’activité en tenant compte des dispositions nationales existantes, saisir les mises à jour des documents selon les consignes données
2. Transmettre les documents identifiés scannés aux organismes notifiés (GMED, TUV) par mail,
3. Suivre les envois des notifications définitives des organismes notifiés, transmettre les documents en lien avec les libérations de lots (QO, organismes notifiés)
4. Suivi de la gestion documentaire en poste

Vous participez à la vie du laboratoire, et êtes en charge de la gestion administrative, technique et logistique :

Gestion administrative:

5. Gérer et suivre les RDV pour les visites médicales
6. Gérer et suivre les formations
7. Saisir les OM et les notes de frais pour la RAA et la RAQ (logiciel dédié)
8. Suivre les congés, saisir et suivre les absences autorisées, saisir les absences imprévisibles (HQ) saisir les tickets restaurant dans HQ
9. Saisir les mises à jour des fiches de postes suite aux formations, EAE
10. Gérer le suivi des habilitations sur les étapes critiques
11. Participer à des groupes de travail et actions de formation

Technique :

12. Editer les Dossiers de Lot des DMDIV et PUL à fabriquer
13. Scanner les documents identifiés pour la libération de lot des DMDIV et les archiver
14. Relier les dossiers de lots, rapports et tout autre document à la demande, Classer et Archiver
15. Participer à l’étape conditionnement quel que soit le DMDIV en appliquant les procédures en vigueur
16. Suivi des enregistreurs de température destinés aux expéditions vers DOM, envoi annuel à OCPM pour maintenance ; suivi des enregistreurs fournis par QO (sauf maintenance)
17. Suivi des comptes rendus des contrôles environnementaux des locaux

Logistique :

18. Saisir les demandes d’enlèvement. Editer les lettre de voiture (Logiciel dédié) en cas de besoin Réaliser un suivi jusqu’à la livraison des DMDIVs
19. Gérer les demandes d’enlèvements avec les Proformas associées pour les expéditions à destination des DOM (logiciel dédié)

Divers :

20. Gérer les appels téléphoniques, prises de message et communiquer aux personnes concernées
21. Peut être amenée à participer à la rédaction des CR de réunion de service, des revues de processus et direction selon les consignes données
22. Gérer l’approvisionnement en consommables papeterie et cartouche
23. Réaliser les archives annuelles (logiciel dédié)
24. Peut être sollicitée pour rédiger / mettre en forme des consignes, des affiches, des mémos pour l’équipe

Profil

De formation BAC/ BAC pro secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste ou bien des tâches similaires.

Organisé(e), vous êtes rigoureux(se), doté de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Nous vous offrons:
- Un poste dans une équipe dynamique
- Un travail riche en spécificités et intérêts
- Des jours de RTT en plus de vos congés payés
- Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnel, plus des augmentations individuelles régulières
- Comité d'Entreprise dynamique ( chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille