Office manager - administration rh et services généraux h/f

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

Administration & gestion générale

- Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)
- Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)
- Mise en place et amélioration des process internes
- Suivi RGPD et conformité administrative

Moyens généraux & logistique

- Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)
- Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)

Ressources humaines & onboarding

- Organisation de l'onboarding collaborateurs :
- Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite
- Gestion des visites médicales :
- Adhésions organismes
- Inscriptions et prise de rendez-vous
- Suivi réglementaire
- Gestion mutuelle & prévoyance :
- Pré-inscriptions, dispenses, relances
- Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)

Support aux collaborateurs & événements

- Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, team building)