L'association SARA LOGISOL recrute pour
Son Pôle Social - Marseille 13
Un / Une Secrétaire de Direction
CDI/ Temps Plein
Poste à pourvoir dès que possible
L'association SARA LOGISOL a pour projet l'aide et le soutien aux
personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur
situation, de leur culture, de leur origine, de leur spiritualité et de leur
souhait. L'association fonctionne sur une organisation par pôles, donnant
ainsi une place essentielle aux enjeux d'expertise opérationnelle et leur mise en œuvre.
Rattaché au pôle social, vous travaillez sous la responsabilité de la
directrice et du directeur adjoint du pôle social.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat de direction ou BTS Assistant Manager,
Assistant de gestion ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Traitement de texte, pack office)
Missions
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Mise en place de l'organisation administrative du pôle
- Suivi des outils de gestion du personnel et des dossiers
administratifs
- Gestion et suivi des commandes
- Rédaction des courriers, rapports et comptes-rendus de réunions
- Mise en œuvre de l'archivage documentaire
- Suivi des indicateurs d'activité sanitaires, sociaux et médicosociaux
- Elaboration de reporting
- Elaboration des outils de communication du pôle
- Préparer et organiser les réunions
Qualités et compétence
- Technique rédactionnelle et de synthèse.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation.
- Sens du contact et du service.
- Capacité à prioriser les informations.
- Modalités d'accueil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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