Gestionnaire administration du personnel (h / f)

Mission

Paie et suivi de l’administration du personnel

* Collecter les états de présence, les justificatifs d’absences, de maladie, de formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie.
* Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant.
* Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
* Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).
* Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié, puis archiver les éléments.
* Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
* Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
* Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO).
* Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
* Participer aux élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle

* Assurer le suivi des déclarations sociales dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel, ainsi que les provisions de fin de mois, la refacturation, etc. (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions).
* Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier.
* Gérer et suivre les récupérations des IJSS / IPSA auprès de la CPAM.
* Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP.
* Contrôler la DSN et l’état de rapprochement pour URSSAF. Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé).
* Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH, s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
* Participer et veiller au respect de la mise en œuvre des accords d’entreprise.

Suivi de la formation

* Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations.
* Contrôler et suivre l’avancement du plan pour transmission mensuelle aux directeurs.
* Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité, hygiène et environnement de travail

* Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et en respectant les règles.
* Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail. En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel doit remonter l’information à sa hiérarchie.

* Formations recommandées : Bac professionnel si expérience dans le métier, Bac +2 à Bac +5 (Comptabilité / juridique / RH / AES).
* Connaissances : législation sociale, Pack Office et logiciels de paie, notions de comptabilité.
* Expérience : 2 à 5 ans en gestion de paie si Bac pro, débutant si diplôme en paie.
* Aptitudes génériques : confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, capacité d’identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique.
* Aptitudes métier : classement d’informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit de synthèse, organisation, anticipation, adaptation, écoute, orientation client, ténacité.


J-18808-Ljbffr