Secretaire medical(e) service de biologie des tumeurs - tumorotheque - 60% - h/f

Description :

Le service de Biologie des Tumeurs-Tumorothèque réalise des analyses de biologie moléculaire dans le cadre du diagnostic, du pronostic et du suivi des patients atteints de cancer.

CONTEXTE
NOUS RECRUTONS UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) À TEMPS PARTIEL (60 %), EN PRÉSENTIEL LES MATINS DE 9H À 13H.

MISSIONS PRINCIPALES:

La/le secrétaire médical(e) assure la coordination et le suivi médico-administratif des dossiers patients, en lien étroit avec les équipes médicales et techniques, afin de garantir la fluidité et la qualité du circuit du prélèvement au sein du service.

* Accueil téléphonique des professionnels de santé (interne/externe)
* Gestion des mails et des demandes administratives
* Préparation et vérification des dossiers pré-analytiques (identito-vigilance, conformité des bons et du matériel, vérification des antériorités)
* Saisie et gestion des dossiers patients dans les outils métiers (DxCare, SIL DIAMIC)
* Gestion des envois de matériel, des demandes urgentes, et des relances
* Assurer le suivi des analyses, la facturation, le classement/archivage, et la traçabilité du matériel

CONDITIONS DU POSTE

* TEMPS DE TRAVAIL : 60 % (soit 4h/jour du lundi au vendredi, 9h-13h)
* TYPE DE CONTRAT : Mobilité interne ou CDD renouvelable
* LIEU : Hôpital Haut-Lévêque, service Biologie des Tumeurs-Tumorothèque



Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils informatiques, disposant d’un bon relationnel, et capable de s’adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles. Ce poste demande une grande fiabilité dans la gestion médico-administrative, en lien avec les équipes médicales et techniques. Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités.

COMPÉTENCES ATTENDUES

* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (DxCare, SIL, DIAMIC)
* Connaissance de l'environnement médical
* Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, et respect strict du secret médical
* Bonnes capacités de communication, esprit d’équipe, et gestion des priorités

FORMATION ET EXPÉRIENCE

* Diplôme de secrétaire médicale obligatoire ou statut d’assistant(e)médico-administratif(ve)
* Une expérience en laboratoire ou dans un environnement médico-téchnique est un plus