Coordinateur des activités associatives (h/f)

LA STRUCTURE

Extramuros l'Association (Paris 20) recherche un.e coordinateur-ice des activités associatives pour rejoindre l'équipe.

Menuiserie solidaire à dimension écologique et sociale, le cœur d'activité d'Extramuros l'Association est le réemploi (fabrication d'objets à partir de bois de récupération). L'association propose des activités éducatives et sociales par l'intermédiaire d'ateliers et de chantiers, réalisés avec des publics éloignés de l'emploi et de la formation, et qui visent à fabriquer du mobilier urbain et des équipements collectifs (notamment à destination des quartiers populaires).
L'association agit également sur le lien et la mixité sociale par diverses activités participatives et collaboratives d'animation, ainsi que la sensibilisation à l'environnement auprès de publics variés. L'auto-fabrication, la réappropriation des savoir-faire et les modes d'échanges collaboratifs sont notamment les valeurs socles de ses ateliers partagés et stages de découverte.
http://www.extramuros.org

Responsabilités / périmètre
- Coordination des activités associatives participatives et éducatives en lien avec les équipes terrain, la direction et les partenaires
- Co-animation des partenariats de l'association en lien avec les missions ci-dessus afin de pérenniser les liens existants et en construire de nouveaux
- Co-gestion des budgets (subventions publiques, privées, facturation) des activités citées ci-dessus

Missions principales
- Renouvellement et développement de nouveaux projets participatifs et éducatifs
- Planification et coordination des activités
- Suivi budgétaire et réalisation des dépôts et bilans des subventions en lien avec le périmètre avec appuis de la direction
- Appui à l'organisation quotidienne des équipes terrain

Chaîne hiérarchique
- Hiérarchique : sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe

Liens fonctionnels
- Menuisiers-ères encadrant-es, chef d'atelier, partenaires

Indicateurs / enjeux
- Continuité et lisibilité des plannings
- Bonne coordination terrain / partenaires
- Anticipation des besoins logistiques, organisationnels

COORDINATRICE DES ACTIVITÉS DE L'ASSOCIATION
MISSION GLOBALE
Coordination des activités associatives, organisation des plannings, interface avec les partenaires et appui au bon déroulement des actions de terrain.

MISSIONS DÉTAILLÉES
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordinatrice des activités de l'association a la charge de :
Coordination et planification
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings des activités (ateliers participatifs, éducatifs, Team building).
- Anticiper les besoins logistiques et organisationnels liés aux actions.
Interface partenaires
- Animer l'interface avec les partenaires, commanditaires et structures accueillantes en vue d'un développement d'activité
- Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets menés avec les partenaires
Suivi opérationnel
- Assurer le suivi opérationnel des actions associatives.
- Faire remonter les besoins, difficultés et ajustements nécessaires à la directrice adjointe.
- Travailler en lien étroit avec le/la chef-fe d'atelier Animation et les équipes terrain.
- Appui au suivi opérationnel des actions (logistique, animation, récupération de bois)
Vie collective
- Participer aux réunions d'équipe.
- Contribuer à la fluidité de l'organisation quotidienne.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.