Opérateur services généraux alternance h/f

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l'Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d'autres pays du monde (environ 40 aujourd'hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :
- Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d'art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d'art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
- L'usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d'euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d'appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C'est pourquoi la Monnaie de Paris s'engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d'évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd'hui et aux défis de demain. En tant qu'opérateur services généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la gestion quotidienne du site. Vos principales missions sont les suivantes :
- Suivi et entretien des locaux :
- Entretien préventif : réalisation de visites quotidiennes des locaux afin d'identifier et signaler tout besoin d'intervention ou d'amélioration.

- Gestion des équipements et du mobilier :
- Inventaires : recensement et mise à jour régulière du matériel et du mobilier du site via des inventaires annuels glissants.

- Approvisionnement et gestion des stocks :
- Gestion des fournitures : approvisionnement, suivi des commandes et réception des fournitures de bureau (papeterie, produits d'entretien, consommables informatiques, mobilier, vêtements de travail, etc.).
- Contrôle des livraisons : vérification quantitative et qualitative des marchandises reçues, gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Distribution : répartition des fournitures auprès des différents services.

- Gestion des vêtements de travail :
- Contrôle et distribution : vérification de l'état des vêtements avant leur mise à disposition, distribution sur demande et suivi des stocks.
- Gestion des retours : entretien et organisation de l'espace dédié au stockage des vêtements propres revenant du nettoyage hebdomadaire.
- Traitement des anomalies : gestion proactive des problèmes liés aux vêtements de travail.

- Gestion des déchets :
- Coordination avec les prestataires : accompagnement des intervenants externes lors des évacuations de déchets et suivi du respect des procédures

- Support logistique et services internes :
- Préparation des réunions et événements : mise en place du mobilier, gestion des boissons et des équipements pour les réunions du Président », du CE, du CA ainsi que pour les événements internes
- Support aux directions : assistance ponctuelle aux différentes directions pour l'organisation d'événements internes.

- Autres missions :
- Gestion des demandes internes : traitement des tickets et demandes diverses via la plateforme « C'est possible ».