Composition de l’équipe Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires. Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l’équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes : La prévention des risques professionnels Le suivi de l’état de santé La prévention de la désinsertion professionnelle. Management Un rituel d’équipe hebdomadaire, et parfois même quotidien est prévu avec toute l’équipe administrative. Accompagnement/formation Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils correspondants. Missions Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST) Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l’activité ; Suivre avec l’appui du responsable de la PRP, les indicateurs d’activité. Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR Contribuer à la continuité d’activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en charge Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectés Assister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans: la mise en œuvre des projets en respect des règles de l’entreprise (Prestataires, fournisseurs) la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achat la communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures…) le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachés la saisie des informations nécessaires au pilotage (@toutprev : activités, dispositifs financiers) Contribuer à l’organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention ; Contribuer aux chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de l’équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de la certification SPEC 2218 ; Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers Capacités d’anticipation et de planification des actions à mener Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail Esprit d’équipe, autonomie et maîtrise des outils informatiques Un relationnel facile Message personnel du responsable Au sein de cette équipe pluridisciplinaire de la SST, on attend vos idées, mais aussi et surtout votre enthousiasme et votre énergie positive ! Rémunération et avantages annexes Fourchette de rémunération : entre 29K et 32 K€ brut annuel sur 13 mois Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4, Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomie Règlement d’horaire variables donnant droit à du crédit d’heure en des CP annuel Transport : remboursement à 50% de votre abonnement Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois Accès au parking d’entreprise Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d’oeuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
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