Assistant de direction h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de Direction h/f en intérim à Vélizy (78).


Poste

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
 Gestion et optimisation d'agendas complexes
 Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
 Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
 Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
 Réalisation de demandes d’Achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation
 Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d’arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
 Gestion des notes de frais
 Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
 Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
 Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)



INDSPO


Profil recherché

Formation Bac+2 ou équivalent

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?

Vous êtes bilingue anglais?

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d’anticipation et d’initiative ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de
gestion électronique des documents) ?

Rémunération : entre 40K - 48K selon profil