Chargé bureau d’études h/f

Vue densemble

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Votre mission

Dans un contexte de relance commerciale, le Pôle Welcome renforce son efficacité en créant un bureau d’études destiné à soutenir les équipes commerciales. Sa mission : libérer les commerciaux des tâches de montage d’offres pour leur permettre de se concentrer sur la prospection et la relation client.


Vos missions principales

* Analyse & cadrage des consultations
o Étudier les cahiers des charges et documents contractuels
o Identifier critères, attentes et risques
o Rédiger des notes de synthèse claires pour les commerciaux
* Gestion administrative & documentaire
o Rassembler et maintenir à jour les pièces administratives (Kbis, attestations, assurances, etc.)
o Gérer les dépôts dématérialisés sur les plateformes d’appels d’offres
* Conception des offres
o Rédiger et structurer les mémoires techniques
o Valoriser les atouts du Groupe et les éléments différenciants
o Collaborer avec le marketing pour le design et la mise en forme des supports
* Chiffrage & modélisation budgétaire
o Élaborer des stratégies financières adaptées et rentables
o Assurer la cohérence du chiffrage avec la stratégie commerciale
* Coordination & accompagnement
o Travailler étroitement avec les commerciaux et les services support
o Préparer les argumentaires pour les soutenances
o Intégrer innovations, pratiques RSE et différenciants dans les offres
* Veille & amélioration continue
o Assurer une veille marché, réglementaire et concurrentielle
o Développer une base de réponses types et d’outils d’aide à la réponse


Le profil idéal

* Expérience confirmée (5 ans min.) dans les services aux entreprises (BtoB / Soft FM)
* Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèse
* Maîtrise avancée de PowerPoint, Excel et Microsoft 365
* Connaissance du droit commercial, du travail et des contrats de services
* Esprit collaboratif, rigueur et sens du résultat


Ce que Nous Offrons

* Contrat : CDI (statut cadre)
* Démarrage : dès à présent
* Rémunération : à partir de 35K€ + variables
* Avantages : 12 RTT + 1 jour de TT + Titres Restaurant (7€/jour) + CSE
* Opportunités de mobilités possibles dès un an et demi d’ancienneté


Processus de recrutement

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

* Entretien avec le service RH
* Entretien avec le Manager
* Entretien avec le N+2


Télétravail

Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.


Nos Plus

Au coeur de Paris, à proximité des commerces et des métros, nos filiales offrent un environnement de travail agréable et collaboratif. Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning “Campus Formation” les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel. La diversité est primordiale chez nous, notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Pour postuler, les informations relatives au traitement de vos données personnelles et à vos droits sont disponibles dans notre politique de traitement des données à caractère personnel.

Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j’accepte que mes données soient utilisées aux fins décrites.


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