OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
Descriptif du poste
Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur collaborateur au sein de l’école DataScientest afin d’assurer le suivi administratif et la qualité de nos formations.
Créée en 2016, l’école DataScientest a révolutionné le monde des formations en Data Science, avec des sessions intensives et professionnalisantes !
* Aujourd’hui plus de 500 entreprises partenaires, dont 30 groupes du CAC40 nous font confiance (TotalEnergies, Axa, Crédit Agricole, Michelin, Allianz…),
* Nous avons formé plus de 15 000 apprenants
* Nous sommes présents en France et en Allemagne et avons l'ambition de devenir le leader européen du secteur.
* Nous proposons des formations en Data, Cybersécurité, Intelligence Artificielle et Transformation Digitale
Vos missions principales seront les suivantes :
La gestion administrative de l’alternance et de la formation continue :
* Suivi des dossiers des alternants en lien avec les entreprises et les OPCO.
* Vérification des pièces administratives liées aux inscriptions.
* Gestion des accords de prise en charge des contrats d'alternance.
* Création et mise à jour des dossiers partagés (entreprise/alternant/CFA).
* Élaboration des plannings des sessions d’alternance.
* Mise à jour du catalogue de formations sur Dokelio, EDOF, etc.
* Traitement des demandes de VAP.
Organisation des jurys des Titres Professionnels du Ministère du Travail :
Planification :
* Consolidation des listes de candidats, création des sessions d’examen et inscription sur l'outil CERES du Ministère.
* Gestion des commandes et de la réception des DTE.
* Envoi des convocations (candidats et jurés) en recommandé.
* Échanges avec les candidats (confirmation présence, réception des dossiers projet et professionnel).
* Transmission des dossiers candidats aux jurés.
* Réservation des salles d’examen et édition des QR codes visiteurs.
* Saisie des résultats des sessions d’examen dans CERES.
* Envoi des PV de session au ministère par recommandé.
Gestion et surveillance des sessions d'examen :
* Accueil et orientation des jurés et candidats le jour J.
* Explication des consignes et déroulé de l’examen.
* Surveillance des évaluations écrites.
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion administrative de l'alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation).
Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.
Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle. En bon communicant, vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le pack office.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
* Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
* Un management et accompagnement de proximité
* Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
* Le partage et la fierté de nos réussites !
1. Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
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