Assistant(-e) administratif(-ve) h/f

INFINITEAM, agence de recrutement et d'intérim, basée en Loire-Atlantique qui évolue sur les domaines de l'Industrie, la logistique, le Tertaire et le BTP.
Nous recherchons un(-e) Assistant(-e) Administratif(-ve) pour une entreprise spécialisée dans la mécanique de précision.
Vos missions :

Administratif :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer et archiver des documents administratifs des dossiers « clients » et « fournisseurs »
- Saisir les factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire
Commercial :
Client :

- Imprimer des demandes de prix
- Rédiger, envoyer et relancer les devis
- Enregistrer les données d'une commande dans le logiciel commercial et préparer le dossier de commande
- Etablir les bons de livraisons pour expédier les pièces fabriquées aux clients et suivre les expéditions
- Editer les étiquettes pour les transporteurs via leur site internet
- Etablir la facturation en fin de mois, et transmettre les factures soit par courrier ou par mail
- Aider à la prospection commerciale
Fournisseurs :

- Vérifier le rapprochement entre le bon de livraison des fournisseurs et la facturation
- Réaliser des commandes d'outillage et de traitement suivant les demandes et en assurer le suivi
Vous avez un niveau Bac secrétariat et/ou une expérience significative sur ce type de poste.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel, word…) et internet.
Vous avez des notions de base en comptabilité et gestion.
Vous êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, dans l'écoute et le respect.
La discrétion sur toutes les données et informations connues de la société au sein de l'entreprise et en dehors sont primordiales.
Horaires de travail : 35h hebdo du lundi au vendredi
Rémunération : A partir de 2000 € bruts mensuels selon expérience + primes selon résultats de l'entreprise
Poste à pourvoir en CDI à compter du 1er septembre 2025