Assistant d'exploitation (h/f)

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Gerland intérim recherche un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F), pour son client basé à Villeurbanne, entreprise (10 personnes) spécialisée en pose de revêtements de sols souples et parquet.

Vous travaillerez avec une équipe encadrante jeune et dynamique, favorisant l'autonomie, la liberté d'organisation tout en ayant la culture du résultat.

Ce poste pivot vous permet de travailler en relation avec le dirigeant et les équipes (magasin, poseurs...), les clients (promoteurs / travaux neufs essentiellement), maitres d'oeuvre, comptable, ...

Ce poste est à pouvoir en CDI.

Vos missions seront les suivantes - vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste :

- Accueil téléphonique, et des visiteurs

- Administration de la boite mail générique de l'entreprise

- Veille, préparation et gestion des appels d'offre

- Gestion des aspects administratifs de chantier (PPSPS, DOE, rédaction de mails, ...)

- Gestion des retouches post livraison (ressources matérielles et humaines, prise de RDV, ...)

- Facturation (DPGF (Décomposition des prix Globale et Forfaitaire), Devis, Situations, ...)

- Préparation des chantiers en amont des travaux :

- Métrage des parquets, plinthes, seuils et sols souples ou dalles

- Préparation des débits de sols souples en rouleaux

- Passation des commandes de matériaux

- Suivi des commandes, contrôle référence, délais et prix

- Création, rédaction des récapitulatifs de chantiers

- Etude et rédaction des devis TS (Travaux supplémentaires) et TMA (travaux modificatifs acquéreur)

Durée hebdomadaire de travail : 39h (8h-12h 14h-18h / adaptation des horaires envisageable)

Ce poste offre des perspectives d'évolution

Rémunération : 2250EUR /h à 2700EUR / h à négocier selon profil (+ 13è mois après 2 ans d'ancienneté)

Date prise de poste : entre le 1er juillet et le 1er septembre (les services administratifs sont fermés du 10 au 25 août).

Profil recherché :

Une capacité à mettre en place des procédures serait un plus.

Qualités requises : esprit d'initiative, rigueur, sens de la vérification, du travail bien fait

Formation : l'entreprise est ouverte sur le profil

Maîtrise logiciel(s) : suite Office exigée + logiciel gestion devis factures (Batigest dans l'entreprise)

Expérience de 2 ans souhaitée en entreprise du bâtiment qui travaille pour les promoteurs

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission