Slb - gestionnaire administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Pas-de-Calais Référence MINT_BA062ATC-113762 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date limite de candidature 18/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural Statut du poste Vacant Intitulé du poste SLB - Gestionnaire administratif H/F Description du poste Localisation administrative et géographique / Affectation : Localisation géographique : Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRAS Vos activités principales : -Elle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du service, relances des différents acteurs des missions du SLB, suivi des agendas du service. -Elle/il contribue à la complétude des outils partagés au sein du service mais également avec l'ensemble du SGC du Pas-de-Calais et les services soutenus par celui-ci : tableaux de suivi SGCD, Instances représentatives, RESANA, Démarches simplifiées … -Elle/il est le principal gestionnaire et acteur de l’application de ticketing, mis à disposition des agents de l’ATE. -Elle/il assure un appui administratif auprès des chefs de pôle et leurs adjoints: sollicitation/relance/gestion auprès de fournisseurs (ex : demande de devis, facture, programmation d’interventions …), courriers divers liés à l'activité du pôle. -Elle/il assiste les chefs de pôle et leurs adjoints pour la programmation budgétaire en année N-1 (solliciter des devis, compléter les tableaux de programmation) et pour le suivi de l'exécution des travaux durant l'année N. -Elle/il contribue à la rédaction des différents communications du services en ayant pris les éléments auprès des pôles (intranet, lettre info, Flash Info) Assistance pôle bâtimentaire: -Elle/il contribue à la complétude des tableurs (notamment les tableaux de suivi des travaux et des maintenances préventives, ou de suivi des engagements budgétaires), cartes mentales (cartographie des contrôles réglementaires, suivi d'opérations), réseau interne. -Elle/il assure la constitution, la rédaction et le suivi de différents dossiers touchant aux activités du pôle : déclarations d'urbanisme (autorisation de travaux, déclaration préalable, permis de construire), obligations réglementaires (registres d'accessibilité, complétude des dossiers de suivi des maintenances,), courriers divers liés à l'activité du pôle. -Elle/il assure la suppléance du gestionnaire opérationnel en matière de contrôles réglementaires et de maintenances préventives. -Elle/il assure la suppléance du gestionnaire budgétaire en matière gestion des achats du service (CHORUS Formulaire) Assistance pôle soutien logistique: -Il/elle a en charge la continuité du service rendu sur la gestion des abonnements et des demandes d’achats liées à la documentation en général. -elle/il assure la suppléance du gestionnaire d’archives. Pour cela, elle/il produit tous les documents réglementaires : bordereaux de demande d’élimination, bordereaux de versement aux Archives Départementales… -Il/elle assure la suppléance dans la gestion et les suivi des tableaux des consommations (dépenses liées aux abonnements, aux péages, aux cartes essences, à l’affranchissement, aux réservations de salle…). Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau pratique / requis Connaître l'environnement Professionnel / niveau de maîtrise - à acquérir Disposer de bonnes connaissances techniques / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir de l'initiative et de la rigueur / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Votre environnement professionnel : Activités du service : La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la dernière réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs. Le SGCD est composé de 5 services dont le service logistique et bâtimentaire qui a pour mission d’assurer la continuité du fonctionnement courant des sites de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD. Composition et effectifs du service Le service logistique et bâtimentaire est composé de 2 pôles. Un pôle soutien logistique composé de 25 agents et un pôle entretien bâtimentaire composé de 16 agents. Le service logistique et bâtimentaire est implanté sur plusieurs site Arrageois et le gestionnaire administratif sera amené à se déplacer régulièrement sur ces sites. Liaisons hiérarchiques Le Chef de service Les Chefs de pôle et leurs adjoints Liaisons fonctionnelles Les services composant le SGCD L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP Des prestataires extérieurs (entreprises, fournisseurs, maîtres d’œuvre, etc, …) Informations complémentaires Informations complémentaires Emplois type : Agent.e spécialisé.e ou polyvalent.e Fondement juridique du recrutement Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste ARRAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ARRAS Date de vacance de l'emploi 15/12/2025 Contact 1 frederic.houplain@pas-de-calais.gouv.fr