Responsable immobilier et moyens généraux régional h/f

À propos de VIASANTE Mutuelle

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises, elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 de personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé, en leur offrant une protection efficace, équitable et au prix juste.

Ce qui nous distingue chez VIASANTÉ Mutuelle, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 750 collaborateurs.

Notre philosophie :

Nous travaillons chaque jour à offrir à nos collaborateurs un environnement propice à leur épanouissement. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui :

1. Vous accompagne dès votre arrivée et pendant toute votre carrière en étant à l’écoute de votre projet professionnel.
2. Favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, quel que soit votre poste.
3. Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous.

Le poste

VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, basé à Périgueux ou Rodez, couvrant les départements 82, 12, 46, 24, 87, 19, 15 et 48.

Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe.

Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales et les sites administratifs de VIASANTE.

Vous veillerez à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.

Vos responsabilités :

Administration et gestion d’équipe (internes et prestataires) :

* Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés, etc.). L'équipe interne est composée de 3 personnes.

Conduite et suivi des activités :

* Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets, etc.).
* Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.
* Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
* Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs, etc.).
* Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et de rationaliser les coûts.
* Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués, et effectuer le suivi des travaux.
* Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours, etc.).

Qualité et amélioration continue :

* Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
* Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur.

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

* Contrat cadre forfait jours ;
* 2 jours de télétravail par mois ;
* Et des avantages tels que : une mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Intéressement, Titres restaurant.

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

* Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)
* Connaissances générales en immobilier et entretien
* Sens de l’organisation et rigueur
* Capacité à hiérarchiser les urgences et échéances
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Coordination d’activités multiples et variées
* Réactivité et capacité à anticiper
* Esprit d’équipe
* Autorité personnelle et leadership
* Écoute active et pédagogie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et partagez notre vision, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

* Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
* Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH.
* Des éléments complémentaires vous seront demandés pour valider votre candidature au cours du processus.

#OP

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