Chargé d'expositions (h/f)

Vos missions en quelques mots MISSIONS PRINCIPALES - Assister le Chef du Service dans la mise en œuvre d’expositions temporaires de l’E.P.V. dans le respect des cadres budgétaires, juridiques et calendaires impartis à chaque projet d’exposition ; - Coordonner dans le cadre de l’organisation des expositions dont l’agent aura la charge, les actions entreprises par le commissaire de l’exposition et les autres intervenants internes et externes. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des données - Élaboration et mise à jour (avec indexation dans la base des données) de la liste des œuvres à partir des éléments fournis par le commissaire ; - Rassemblement des données nécessaires aux différentes phases du projet ; - Diffusion des données propres aux besoins des différents intervenants (au commissariat, au scénographe, au service des éditions/éditeur, aux autres services de la DDC, aux services de la Communication, aux services financiers, etc.) ; Gestion des relations avec les prêteurs et partenaires - Suivi des relations avec les prêteurs (établissement des demandes de prêt, gestion des dossiers administratifs, financiers et juridiques liées aux prêts) ; - Suivi des dossiers administratifs, financiers et juridiques liés à l’organisation des expositions avec d’autres partenaires dans/hors les murs (partenariat, coproduction ou co-organisation, ou encore expositions itinérantes) ; Suivi de la mise en œuvre - Élaboration et suivi du calendrier prévisionnel de différentes étapes administratives et de chantiers jusqu’à la fin de l’exposition ; - Élaboration et mise à jour du budget prévisionnel ; - Élaboration des cahiers des charges ainsi qu’à l’analyse des offres et relecture des marchés (sélection du scénographe, transport et installation des œuvres, assurance) ; - Suivi de la conception du projet scénographique en lien avec le commissaire et l’équipe du scénographe en veillant à l’intégration des exigences spécifiques liées aux œuvres ou aux demandes des prêteurs ; - Coordination avec le chargé de la réalisation technique des expositions des interactions entre le chantier de montage des œuvres et le chantier de travaux scénographiques ; - Conception du planning de montage et démontage des œuvres en lien avec le transporteur et les prêteurs ; - Pilotage de chantier du montage et démontage des œuvres ; - Suivi des devis, factures et, à la fin de l’exposition, clôture des postes budgétaires (hors poste travaux scénographiques) avec l’assistance du chargé de la réalisation technique d’expositions. Conditions particulières d’exercice Disponibilité et capacité à travailler dans l’urgence Contraintes horaires pendant les périodes de montage et démontage des expositions Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du chef du service des expositions Liaisons fonctionnelles : En lien avec de nombreux services de l’établissement Profil recherché Diplômes et/ou expériences professionnelles Diplôme d’une école supérieure d’art et/ou patrimoine (de préférence master en régie des œuvres et montage d’expositions ou équivalent) et bonne connaissance du monde des musées Compétences techniques - Connaissance du domaine juridique en matière d’exposition - Expérience dans le domaine de la réalisation d’expositions temporaires - Expérience de la planification et du suivi budgétaire pour la réalisation d’expositions temporaires Savoir-faire - Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèse - Conduire des projets complexes et simultanément - Maîtriser l’anglais et une seconde langue appréciée - Maîtriser les outils informatiques Savoir-être - Méthode et rigueur organisationnelle - Goût pour le travail en équipe - Capacité d’anticipation et de réactivité - Diplomatie et aisance relationnelle - Disponibilité Spécificités du poste Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 3) Titres restaurants : 10€/jour travaillé, solde financé à 60% par l'EPV Transports : prise en charge à hauteur de 75% (abonnement mensuel/annuel) COMMENT CANDIDATER ? Envoi des candidatures (CV Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site interne t dans la rubrique Offres d’emploi avant le : 28/05/26 ou Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles 1 rue de l'indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Localisation Localisation : Chateau de Versailles 78008 VERSAILLES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire