Le Département IT recherche une/un
Assistant IT (F/M)
Localisation : Rueil-Malmaison
1. Gestion du book de contrats IT - 80 % de l'activité
* Suivi et pilotage du portefeuille de contrats : Gestion d'un book de contrats IT représentant 4 à 5 M€ / an.
* Suivi non linéaire dans l'année, avec un pic majeur au 1er janvier (renouvellements annuels).
* Mise à jour et maintien d'un fichier Excel complet : échéances, contenus contractuels, échanges fournisseurs,suivi des renouvellements..
* Anticipation des demandes de devis auprès des fournisseurs.
* Vérification interne des besoins (licences, volumes, évolutions).
* Rôle de pilotage en front avec les responsables internes pour valider les besoins.
* Explication et communication des coûts IT auprès des équipes.
* Création et suivi des Demandes d'Achats, commandes, validation des workflows, et saisie des demandes dans SAP.
* Suivi des engagements et conformité des données.Travail en coordination avec les achats pour la création ou mise à jour des fournisseurs.
2. Gestion des consommables et du stock & Gestion administrative & facturation - 20 % de l'activité
* Suivi des consommables IT.
* Gestion du stock et des approvisionnements.
* Interface avec les équipes internes pour garantir la disponibilité du matériel.
* Suivi de la facturation liée aux contrats IT.
* Vérification, rapprochement et intégration des factures dans SAP.
* Gestion administrative quotidienne liée aux achats IT.
Connaissances et Niveau Requis :
Techniques
* Très bonne maîtrise d'Excel (suivi, structuration, mise à jour du book).
* Maîtrise de SAP (commandes, DA, facturation, engagements).
* Compréhension des environnements licences IT / logiciels.
* Connaissance des processus achats, contrats, et gestion de fournisseurs.
Relationnelles
* Aisance pour expliquer les coûts et challenger les besoins.
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs internes (responsables métiers, IT.).
* Rigueur et organisation dans le suivi des échéances.
Compétences Associées :
Vous êtes :
* À l'aise avec le fonctionnement d'un environnement SAP et ses processus.
* Expérimenté(e) en gestion administrative des achats et/ou en suivi de contrats IT.
* Autonome, fiable et capable de gérer une activité récurrente avec des pics saisonniers.
Conditions de la mission :
* Disponibilité : démarrage ASAP
* Temps estimé : 2 à 3 jours par semaine.
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