Secrétaire - fontaine au pire 59 h/f

« A 15 minutes de Cambrai et 5 minutes de Caudry, accessible en voiture ou en bus grâce à la ligne 806, la résidence Ariane est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-autonomes et dépendantes. Nous disposons également d'une unité pour les grands dépendants et de deux unités de soins adaptés consacrées à l'accueil des personnes désorientées ou atteinte de la maladie d'Alzheimer associé ou non à des troubles du comportement. Chaque jour, grâce aux compétences et à l'expérience de nos équipes, nous pouvons accompagner nos résidents, les accueillir avec respect et dignité. »
Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Type de contrat : CDI

Les horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H. Repos le week-end.

Rémunération : 1909,06€ brut + Ségur (206€ brut) + Reprise de l'ancienneté

Prise de poste : Dès que possible

Formation : BTS secrétériat avec 2 années sur un poste similaire

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
- Participer à la démarche qualité

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

- Prime dite de 13ème mois conventionnel
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d'intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu'infirmier.ère, possibilité d'évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d'encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d'établissement)
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité