Chargé de gestion opérationnelle et relation avec les opérateurs

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service cimetières Missions / conditions d'exercice Vous aurez pour missions :
. Gérer l’accueil du public (physique et téléphonique)
. Rédiger les feuilles d’autorisation de travaux, contrôler et surveiller les travaux sur le terrain
. Tenir les registres, fichiers et plans à jour
. Accompagner les convois funéraires jusqu’au lieu de sépulture et surveiller les opérations d’inhumation ou d’exhumation
. Présence lors de la dispersion des cendres suite aux crémations
. Tenir les régies à jour
. Assurer la facturation
. Mettre à jour et suivre les dossiers
. Être en relation avec les professionnels et les administrations Profils recherchés Formations et expériences requises

- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Détenir des connaissances informatiques
- Posséder des connaissances en droit funéraire
- Avoir un profil en relation avec l’activité du service

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :

- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 70 % assis / 30 % debout
- Horaires quotidiens du poste 8h/12h30 - 13h30 /17h00 – Récupération un vendredi après-midi par mois à partir de 12 h
- Température particulière interventions extérieures
- Port d’une tenue de travail
- Assermentation, habilitation funéraire
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable