Gestionnaire/instructeur des politiques de protection des personnes vulnérables, de la famille

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Calvados Référence MINT_BA014ATB-110866 Date de début de diffusion 13/10/2025 Date de parution 18/12/2025 Date limite de candidature 14/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire/Instructeur des politiques de protection des personnes vulnérables, de la famille Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Dans le domaine de la protection de l’enfance : • Assurer le secrétariat du Conseil de famille : Planifier, organiser les réunions et la préparation des ordres du jour en lien avec le service adoption de la Direction Enfance Famille Préparer les dossiers Collecter, analyser et sélectionner les éléments des dossiers et rédiger des documents de synthèse Participer aux réunions du conseil de famille et rédiger les Procès-verbaux Mettre à jour les outils de suivi des décisions et de l’activité Tenir à jour les dossiers des enfants Classer et archiver les documents • Assurer le suivi administratif, juridique et patrimonial des pupilles de l’État • Accompagner les mineurs dans les démarches administratives et juridiques : dépôts de plainte, audiences, rendez-vous en mairie, etc. • Instruire les demandes individuelles • Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine - Préparer les actes administratifs du domaine - Gérer la boîte aux lettres institutionnelle, - Tenir à jour la liste des membres et des enfants rattachés au Conseil de famille et prendre part à la création d’une nouvelle instance selon l’évolution du nombre d’enfants suivis - Produire les restitutions statistiques - Participer à la Commission d’Examen du Statut et de Suivi des Enfants Confiés (CESSEC) en suppléance du titulaire. Assurer la gestion administrative, l’instruction et le suivi administratif de domaines spécifiques concourant au fonctionnement des dispositifs et des instances dédiés dans le périmètre de l’Unité : • Schéma des gens du voyage : - Secrétariat de la commission consultative : planification, rédaction et mise à jour des arrêtés, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction des notes et des PV, etc. - Instruction et préparation des conventions et actes de liquidation de l’ALT2 - Suivi administratif et budgétaire de la mission Soliha : conventionnement, arrêté, etc., - Instruction et suivi des requêtes • Politique du handicap : - Suivi et commande des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) - Suivi des instances MDPH, CDCA, CDAPH, rédaction des arrêtés de composition et des arrêtés financiers, participation aux réunions selon les besoins du service - Suivi du Fonds de compensation du handicap (FCPH) - Instruction et suivi des Vacances Adaptées Organisées (VAO) - Instruction et suivi administratif et financier du dispositif ALMA • Schéma des services aux familles (SDSF): - Instruction des demandes d’agrément et suivi des Lieux d’accueil parents enfants (LAEP) - Gestion administrative des activités de la DDETS liées au comité départemental des services aux familles (CDSF) et au SDSF. A titre transversal et polyvalent : • Assurer un appui administratif • Assurer une veille réglementaire • Prétraiter des demandes ponctuelles • Contribuer à la préparation de dossiers Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : • Pics d’activité en fonction des calendriers des domaines d’activité • Poste qui requiert disponibilité et des qualités humaines d’adaptation, de réactivité et de travail en équipe • Travail en transversalité avec les agents intervenant sur les autres champs d’activités de la DDETS • les missions pourraient évoluer selon les besoins et les évolutions organisationnelles. Qui contacter ? La responsable de l’Unité Protection des personnes vulnérables : Gaëlle JAMES - gaelle.james@calvados.gouv.fr - 02 31 52 73 98 Le directeur par intérim : Eric SEGUIN - eric.seguin@calvados.gouv.fr - 02 31 52 74 05 Pour déposer une candidature : - Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat - Déposer CV et lettre de motivation - Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel : La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail. Au sein de la DDETS, le pôle Egalité des chances est composé de 4 unités : Politique de la ville, Entreprises et compétences, Accompagnement vers l’emploi et Protection des personnes vulnérables, et d’une mission transversale pour l’intégration des réfugiés. Les 4 unités travaillent en étroite relation ainsi que les autres services de la DDETS et partenaires externes. Activités du service Mise en œuvre des directives nationales et schémas régionaux sectoriels en faveur de la protection des personnes vulnérables : protection juridique des majeurs, gens du voyage, services aux familles, protection de l’enfance, handicap, lutte contre la pauvreté Tarification des services mandataires à la protection des majeurs Tutelle déléguée des pupilles de l‘Etat, suivi des enfants, secrétariat du Conseil de famille Contractualisations avec les collectivités, suivi et coordination Déploiement des appels à projet Aide sociale et aide médicale d’Etat Suivi de la politique du handicap MDPH, Comex, FCPH, VAO, CMI Suivi et instruction administrative des Vacances Accompagnées Organisées- séjours pour les personnes handicapées Présidence de la commission de surendettement des particuliers Composition et effectifs du service L’Unité « Protection des personnes vulnérables » est composée de 5 agents, 1 responsable d’unité (A), 1 adjoint (B), 3 gestionnaires (B) Liaisons hiérarchiques Responsable de l’unité « Protection des personnes vulnérables »/chef(fe)du pôle Egalité des chances / Direction Liaisons fonctionnelles - 3 autres unités du pôle et la chargée de mission « Intégration des réfugiés» - autres services de la DDETS, la mission de gestion budgétaire CHORUS - DREETS – niveau régional - DGCS – niveau national - Autres services de l’Etat - Partenaires externes Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Savoir faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir être : savoir s'adapter : niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Vos perspectives : - Valorisation de l’expertise acquise et des partenariats mis en place - Évolutions possibles au sein de la DDETS, dans d’autres services de l’État ou collectivités Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) Centre administratif départemental (CAD) Rue Daniel Huet 14 038 CAEN Cedex 9 Affectation à partir de janvier 2026 : Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) 3 place Saint-Clair 14 201 Hérouville-Saint-Clair Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type RMFP : Chargé de la coordination administrative (FPDDIR040) Code fiche de l’emploi type REMI : Chargé de la coordination et du pilotage (EPP009A) Fondement juridique du recrutement Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Hérouville Saint Clair Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DDETS 14 Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Contact 1 sgc-mobilite@calvados.gouv.fr