Un.e adjoint.e de gestion administrative - formalités elections

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

1. Chef-lieu du département du Doubs
2. 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction Relation avec les usagers :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Au sein du secteur Formalités - Elections, vous participez à la tenue de la liste électorale et aux différents scrutins, ainsi qu'à la polyvalence d'accueil des usagers au sein de la direction.


Missions :

3. Assurer les tâches courantes de tenue de la liste électorale : inscriptions, changements d’adresse, radiations, gestion des courriers…
4. Assister le référent RH sur le volet élections
5. Participer à la révision de la liste électorale
6. Participer à l’organisation des scrutins (recrutement des secrétaires des bureaux de vote, saisie des procurations, constitution des urnes et du matériel électoral…)
7. Contribuer à la formation des secrétaires de bureaux de vote
8. Assurer l'accueil téléphonique
9. Assurer les activités au guichet pour le secteur Formalités : traitement des dossiers de carte d'identité et de passeport, accueil et renseignement des usagers, établissement des attestations du recensement, certificats de vie,... )
10. Pratiquer l’entraide auprès d’autres acteurs du service (surcharge de travail, évènements particuliers), et de la direction


Conditions, contraintes particulières :

11. Accueil du public au guichet tous les mercredis et un samedi matin par mois
12. Travail exceptionnel les week-ends en période d'élections
13. Amplitude horaire de travail sujette à des variations en périodes électorales
14. Manutention - Port de charges
15. Titulaire du permis B

Profil recherché

Profil :

16. Compétences relationnelles avérées
17. Sens du collectif
18. Efficacité / Recherche du résultat
19. Rigueur et organisation
20. Sens du service public
21. Discrétion
22. Connaissance de la collectivité, des services municipaux et de leurs activités
23. Connaissance de la ville
24. Maîtrise des outils bureautiques
25. Maitrise du logiciel Elire appréciée
26. Habilitation COMEDEC
27. Connaissances techniques et réglementaires dans le domaine d’activités appréciées
28. Capacité à appliquer les instructions relatives au référentiel Marianne Services Publics +

Recrutement par :

29. voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
30. intégration directe sur le grade d'adjoint administratif.
31. selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

32. Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
33. Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et de télétravail, 35 jours de congés
34. Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
35. Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
36. Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
37. remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
38. Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.


Date limite de candidature : 31 DECEMBRE 2025