Assistant d'exploitation f/h

Description du poste


L'activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia recherche un assistant d'exploitation pour son Unité de Valorisation Énergétique de Nîmes.

Rattaché au directeur du site, vos missions principales seront les suivantes :

* Accueil physique & téléphonique, réception et envoi du courrier
* Pointage et saisie des éléments variables de paie pour les salariés du site et pour les intérimaires
* Enregistrement des arrêts maladies et des modifications personnelles (RIB, adresse postale) des salariés
* Gestion des intérimaires : saisie des demandes de missions, validation des heures, validations des factures
* Formation : suivi des échéances d'habilitations, préparation du plan de formation et inscriptions des salariés aux formations, diffusion des convocations, etc.
* Gestion des visites médicales
* Suivi budgétaire des gros travaux : édition des commandes, échanges fournisseurs, traitement des factures et suivi budgétaire
* Contrôle facturation/BSD : envoi des éléments de facturation, vérification des données saisies par les responsables facturations, et échanges clients
* Gestion des commandes et des factures (BC, validation factures, création des fournisseurs) et relance comptabilité pour le suivi des factures impayées/bloquées
* Gestion des notes de frais
* Participation aux CSE mensuels : élaboration des comptes-rendus et diffusion/affichage des documents importants.
* Suivi réglementaire : envoi des FIPAD + protocoles de sécurité
* Organisation d'événements ponctuels
* Gestion du stock des EPI

Qualifications


Vous avez un Bac+2 de type BTS GPME ou assistanat de direction.

Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du client.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (idéalement la Suite Google).



Informations supplémentaires


En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.