Quelles missions ?
La secrétaire fait partie intégrante de l'équipe de soins et travaille en collaboration une équipe pluridisciplinaire : les médecins, psychologues, assistantes sociales, cadres de santé et infirmiers.
Ses missions sont les suivantes :
1. Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des partenaires
2. Gestion des rendez-vous
3. Gestion des certificats médicaux
4. Rédaction de courriers, compte-rendu de réunion, de synthèses, prise de notes
5. Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)
6. Assurer la qualité de la tenue du dossier patient selon les règles en vigueur : archivage et classement des dossiers
7. Utilisation des outils de secrétariat (Pack Office, Cariatides)
Quelle formation / diplôme ?
8. BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
9. Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
10. Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Cariatides est un plus.
11. Connaissance des termes médicaux
12. Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
13. Rigueur et respect du secret médical
Nous recherchons :
14. une secrétaire médicale
15. dans le cadre d'un CDD à pourvoir au plus vite pour une durée d'un mois (renouvellement possible)
16. à temps plein
Lieu de travail (accessible en transport en commun):
Vénissieux
Processus de recrutement :
17. Un premier échange téléphonique avec le service recrutement
18. Un entretien avec le médecin référent et les équipes
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