* Gestion des Conventions de stage, Cerfa et Contrats :
o Établissement et suivi administratif des conventions de stage en collaboration avec notre prestataire externe dédié, cerfa d'alternance et contrats de travail CDD / CDI.
o Saisie et gestion des dossiers OPCO des alternants.
* Gestion des Dossiers du Personnel :
o Gestion administrative des dossiers du personnel : récupération des pièces constitutives du dossier collaborateur, conseil, accompagnement et relance dans la complétion des documents attendus (mutuelle, prévoyance, titre de séjour et autorisations de travail, etc.).
o Vérification des autorisations de travail (titre de séjour, visa, etc.) et dépôt des dossiers de demande de visa stagiaires auprès de l’ANEF.
* Onboarding et Intégration :
o Support et accompagnement à l’onboarding collaborateur sur notre SIRH dédié.
o Accompagnement et conseil aux salariés pour différentes questions relatives à leur embauche ou contrat de travail.
* Suivi et Coordination :
o Suivi école pour avenants et modifications contractuelles (dates, tuteurs, etc.).
o Coordinateur entre les départements Talents en charge des recrutements et l’équipe paie.
o Accompagnement des équipes dans leur mission en apportant conseil et partage des bonnes pratiques dans la gestion des stagiaires et alternants (point de réglementation, évolutions légales, gratifications, temps de travail etc.).
o Réactualisation et mise en place de guides et process internes
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