COORDINATION Activités Hebdomadaires
CDI 35H
MJC Jean Cocteau - Saint-Priest 69
La MJC Jean Cocteau est une structure associative de 1500m² implantée au cœur du quartier de Bel Air à Saint-Priest. Avec plus de 1200 adhérents, 9 salariés permanents et 30 animateurs techniciens, la MJC est très active sur le territoire et elle est reconnue sur l'ensemble de la Ville. Une évolution du bâtiment fait partie d'un projet global entre la Ville de Saint-Priest et la Métropole.
LE POSTE
Responsable des 60 activités de la MJC : le/la salarié.e sera chargé.e de la coordination des activités hebdomadaires enfants, ados, adultes, séniors, et des activités en relation avec les animateurs techniciens et les partenaires sociaux.
1. Animateurs techniciens : recrutement, gestion administrative et données pour les contrats d'embauche ou les conventions de partenariat, suivi des présences, élaboration du planning des activités, suivi du budget des activités, des factures et des rémunérations. Assurer le projet pédagogique avec l'équipe d'animateurs-techniciens
2. Adhérents : participation et suivi des inscriptions aux activités pendant la période de rentrée, suivi des adhérents (demandes, remboursements ), information aux adhérents des absences des animateurs. Animer le lien avec les adhérents dans une relation cordiale (rencontres et échanges informels), écoute active.
3. Activités : assurer le paramétrage du logiciel adhérent (Go asso), concevoir le programme des activités, identifier les attentes et besoin du public et adapter l'offre à son évolution ; suivi de l'utilisation des salles et du matériel pédagogique, recenser les besoins logistiques et faire des propositions chiffrées ; vérifier l'application des règles de fonctionnement (sécurité, rangement )
4. Projets : propositions, suivi, accompagnement et bilans de projets liés aux activités ou partenaires sociaux (offre aux accueils de loisir pendant les petites vacances, téléthon, raid urbain, semaine bleue ) ; participations aux réunions pour projets partenariaux ; travail sur le croisement des publics et des activités (exemple présentations de fin de saison, ambiance de Noël )
5. Participation à la communication en lien avec la responsable : préparation de la plaquette annuelle, infos sur les événements pour la newsletter et le site internet.
6. Réalisation des demandes de subvention concernant le secteur activité (sénior) ; Préparation des bilans et établissement du document de l'Assemblée Générale.
7. Participation à l'accueil du public, aux réunions d'équipe, à l'organisation des animations et des événements importants (possibilité de travail en week-end)
COMPETENCES
- Maîtrise de la méthodologie de projet
- Etre autonome et force de proposition
- Savoir travailler en collaboration avec les collègues des autres secteurs
- Etre capable de construire et mener une stratégie ambitieuse concernant la pratique amateur en restant fidèle aux valeurs de la MJC
- Savoir coordonner une équipe d'intervenants
- Savoir s'exprimer en public et porter le projet de la MJC en interne et en externe
- Capacité à partager et susciter l'intérêt
- Maîtrise des outils informatiques
SAVOIRS ETRE
- Esprit d'initiative et réactivité
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Intérêt pour les pratiques culturelles, sportives, de bien-être, les questions sociales
HORAIRES
Du lundi au vendredi 9h30 à 12h30 - 14h à 18h
Attention possibilité de travail en soirée particulièrement en début de saison et travail possible en week-end selon les activités de la structure (carrefour des associations, festivités )
REMUNERATION
CDI 35h
Groupe D Indice 305 de la convention collective de l'animation ECLAT + reconstitution de carrière + prime de technicité
2138€ BRUT
CONDITIONS
Diplômes : Au minimum BPJEPS - DEUST Animation ou équivalence Bac +2 Expérience de 5 ans exigée
Experience: 5 An(s)
Compétences: Sensibiliser un public,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Mettre en oeuvre des actions de communication,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
association d'éducation populaire, 1050 adhérents
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