Agent d'accueil h/f

QUI SOMMES NOUS ?L'EHPAD « Le Grand Mont » accompagne au quotidien 74 résidents et est engagé dans une démarche active de dynamique sociale et de lutte contre l'isolement. Fort de son engagement sur le territoire au cœur de la coopération Inter-EHPAD (Bracieux / Cour Cheverny / Contres), l'ensemble des équipes veille à l'accompagnement, au bien-être et au confort des résidents qui sont, de jour comme de nuit, à l’EHPAD comme à domicile, au centre de toutes nos attentions… ou presque, car le bien-être de nos collaborateurs est essentiel ! Vous serez accompagné(e) à la prise de vos fonctions par l'équipe “Accueil / Dynamique Sociale” de la Coopération Inter-EHPAD et l’équipe administrative. Aujourd’hui nous recherchons un(e) Référent (e) accueil et relations usagers pour relever avec nous le défi du Grand Âge sur le territoire. Nous cherchons un(e) candidat(e) organisé(e), ayant le sens des priorités, aimant travailler en équipe, avec des qualités relationnelles et un réel intérêt pour le travail au sein d’un EHPAD et auprès de personnes vulnérables. En tant que chargé(e) d’accueil, vous êtes l’image et la voix de l’établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes administratives et soignantes pour assurer un parcours fluide et un accompagnement réussi dans toutes les étapes pour les résidents et leurs aidants.PROFIL : Formation Bac2 Ou expérience sur ce type de poste · Aisance orale et capacités rédactionnelles. · Capacités de synthèse et de reporting. · Bon relationnel et sens du travail en équipe.VOS MISSIONS : ● Accueil /orientation / information usagers ○ Accueil physique des usagers et renseignements ○ Suivi quotidien des mails et du courrier ○ Standard téléphonique de la résidence ○ Chargée parcours résidents ● Suivi des admissions - information et orientation ○ Suivi des dossiers usagers (mises à jour diverses, dématérialisation des documents…) ○ Facturation séjours usagers ○ Aide et suivi des démarches concernant les dossiers d’Aide Sociale ○ Animation du CVS (Conseil de la Vie Sociale), instance de représentation des résidents et des familles au sein de l’établissement ○ Enquêtes et suivi de la satisfaction Aide à l’instruction des différentes enquêtes et tableaux de reporting de l’établissement (EHPA, ANAP…) ● Missions administratives ○ Formalisation de documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions) et des dossiers instances (CA / CSE / CVS) ○ Intégration des factures courantes en comptabilité ○ Gestion des agendas de l’établissement / réservation salles ○ Affichage et Information (communication interne et externe, notes de service, plannings des astreintes…) ○ Aide à l’élaboration du bilan administratif de fin d’année (statistiques…) et remontées sur la Coopération Inter-EHPADVOS CONDITIONS DE TRAVAIL :. Poste à temps plein - 35H semaine. Poste basé sur la commune du Controis-en-Sologne. Rémunération : selon barème de la fonction publique hospitalière (soit entre 1750 et 1800€ net). CDD 1 an - possibilité CDI Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.. Aisance orale et capacités rédactionnelles.· Capacités de synthèse et de reporting.· Bon relationnel et sens du travail en équipe.