Assistante de la sous-direction

Vos missions en quelques mots Vous contribuez, au sein du pôle secrétariat de la sous-direction, composé de trois assistant(e)s, à l'organisation du travail au sein de la sous-direction : - gestion d'agenda, organisation de réunions ou de rendez-vous, le cas échéant constitution de dossier, reproduction de document, - gestion de listes de diffusion, - gestion du courrier et suivi des parapheurs, - traitement des mails, archivages, - accueil téléphonique et physique, - gestion de dossiers particuliers, par exemple : suivi des personnels, tableau des congés, opération de commandes et distribution de fournitures, mise en forme de documents, gestion des frais de déplacement, gestion de Solon, établissement de procédures internes. Vous êtes plus particulièrement chargé(e) d'appuyer deux entités de la sous-direction : - le bureau CASP opérateurs en charge de la tutelle des opérateurs, notamment l'organisation des réunions préparatoires aux conseils d'administration des opérateurs de l'eau et de la biodiversité, - la mission CASP budget en charge du pilotage du programme 113 Sous la responsabilité de l'adjointe au sous-directeur, vous travaillez en trinôme avec les deux autres assistantes, et en collaboration étroite avec l'équipe d'encadrement de la sous-direction et le réseau des assistant(e)s au sein de la DGALN. Profil recherché Connaissances attendues et à mettre en oeuvre : - maîtrise des outils informatiques (courrielleur, gestion d'agenda, traitement de texte) Une connaissance de l'administration centrale serait un plus. Savoir-être attendu : être autonome, savoir s'organiser, esprit d'équipe Modes d'acquisition : expérience et formation initiale, compagnonnage