Adjoint/adjointe à l'assistante de direction de la présidente du tribunal administratif de toulouse

Vos activités principales :

- Adjointe de l'assistante du chef de juridiction :

1. Missions de secrétariat:

- gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

- planification, organisation et suivi des réunions

- rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs

- traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

- accueil physique et téléphonique

2. Participation à la gestion des ressources humaines:

- gestion technique et administrative des agents de greffe, des assistants de justice, des vacataires et des stagiaires

- renseignement dans le SIRH Dialogue en ce qui concerne les agents de greffe et dans le SIRH Estève pour les magistrats

- suivi des formations

- Webmestre suppléant: en l’absence du webmestre, s’assurer de la publication sur les sites intranet et internet de la juridiction des informations et contributions relatives à l’activité, à l’organisation et au fonctionnement de la juridiction (participation à la communication interne et externe).

Vos activités complémentaires :

- Correspondant en matière d’action sociale:

Sous l’autorité de la cheffe de juridiction et dans le cadre d’une relation directe, fonctionnelle et technique avec le responsable du service d’action sociale au sein du SGCD, le/la correspondant(e) de l’action sociale exerce une mission de proximité auprès des agents de greffe de diffusion et de promotion des informations relevant de l’action sociale.

Ses missions consistent à:

- Diffuser auprès des agents, par voie d’affichage ou dématérialisée, tous les documents provenant des services de l’action sociale de la préfecture (circulaires, notes, publications et informations sur les prestations d’action sociale et tous les documents élaborés par la commission locale d’action sociale à l’intention des agents)

- Informer les agents sur les initiatives locales décidées par la commission d’action sociale compétente et sur les offres des fondations, associations et organismes associés à la politique sociale du ministère de l’intérieur

- Renseigner les agents sur les coordonnées des professionnels de soutien (médecins de prévention, psychologues, assistants sociaux…)

- Informer le service d’action sociale sur les attentes et les besoins des personnels en matière sociale, en formulant le cas échéant des propositions

- Participer aux réunions et, le cas échéant, aux formations se rapportant à l’exercice de ses missions.