Responsable du secrétariat général

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de HERICOURT - 10 923 habitants
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d’Héricourt 20 000 habitants
Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt
Recrute dès que possible son responsable du secrétariat général. Celui-ci regroupe 7 agents dont 3 postes partagés et 2 agents en Espace France Services. Les missions sont très variées et peuvent évoluer au gré des priorités de la Direction Générale ainsi l’agent devra être polyvalent et en capacité de s’adapter. Le responsable sera sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice Affaires scolaires et Transport
-Encadrement de l’agent administratif en charge des inscriptions et du transport
-Gestion des dérogations
-Relations avec les directeurs d’école
-Organisation des sorties scolaires, du transport, des spectacles scolaires…
-Rédaction et mise en œuvre des marchés de transport scolaire et de billettique
-Suivi du projet « Cité Éducative » : organisation des COPIL, dossiers de subvention…
-Suivi du projet « Orchestre à l’école »

Secrétariat général
-Organisation des Conseils Municipaux : préparation, rédaction des délibération, mise en application et rédaction du PV
-Tenue du registre des actes administratifs
-Rédaction de conventions, de certificats administratifs, de compte-rendu, d’arrêté…
-Pilotage de l’espace France Services : convention, COPIL, encadrement des agents, suivi
-Convention avec les commerces et les médecins soutenus par la Ville
-Convention CITEO Déchets abandonnés : bilans et suivi des actions avec l’Environnement
-Organisation du suivi du courrier entrant et sortant

Politique de la Ville
-Suivi du Contrat de Ville
-Organisation des campagnes de subvention, COPIL, bilans…
-Participation aux réunions départementales / régionales de coordination
-Encadrement de l’adulte relais

Sport
-Suivi des plannings et des conventions en lien avec le service des sports

Vidéosurveillance
-Veille régulière sur le fonctionnement du système en lien avec les services techniques
-Réponse aux réquisitions
-Suivi des dossiers d’habilitation (nouvelles installations…)

Des missions complémentaires viendront compléter cette liste en fonction du profil et dans l’optique de mieux répartir les missions entre les différents agents du service. Profils recherchés Rédacteur expérimenté dans la fonction publique territoriale
Formation supérieure en droit public et/ou droit privé
Rigueur professionnelle, disponibilité (travail ponctuel en soirée, weekends et jours fériés), discrétion, sens aigue du service public
Solides connaissances en Droit Civil et administratif
Aptitude à manager, déléguer et former ses collaborateurs
Maitrise de l’outil informatique
Expérience dans un poste similaire