Assistant de direction industrielle – coordination projets (h/f)

Manpower ORANGE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Industrielle ? Coordination Projets et prévention (H/F) Vos missions seront les suivantes:\n\n \n - Préparation et organisation du Plan de Prévention Général Entreprises Extérieures\n - Planification de la date du PPG avec Responsable Maintenance et Responsable Sécurité\n - Recensement, avec les techniciens de Maintenance, des entreprises à inviter, vérification et mise à jour des contacts, envoi des invitations\n - Préparation et mise à jour du dossier de Plan de Prévention et envoi aux EE, suivi des réponses et relances\n\n - Préparation et organisation de l'inventaire du magasin général (semaine 50 de 2024)\n - Planifier avec le responsable du magasin et organise les réunions de préparation de l'inventaire\n - Organiser la logistique et les ressources nécessaires à l'inventaire, préparer et gèrer le planning d'inventaire avec le service comptabilité\n\nPendant l'inventaire, vous serez en charge de tout le déroulement de celui-ci(Préparation des documents d'inventaire, des clefs USB, distribution des PC, explication et attribution des tâches, sortie des feuilles de recomptage et affectation à des personnes, trouve des solutions en cas d'absence et d'écart) 🧑?💼 Expérience\n - Minimum 3 ans sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative en environnement industriel\n🛠? Compétences clés\n - Organisation et planification : coordination de réunions, gestion de planning, suivi de dossiers\n - Communication : échanges avec différents interlocuteurs internes (maintenance, sécurité, comptabilité) et externes (entreprises extérieures)\n - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word ; capacité à gérer des documents techniques (PPG, inventaire)\n - Rigueur et autonomie : suivi des réponses, relances, gestion des imprévus\n - Connaissance du secteur industriel : compréhension des enjeux liés à la sécurité, à la maintenance et à la logistique\n? Qualités personnelles\n - Sens de l'initiative\n - Capacité à travailler en transversal\n - Réactivité et adaptabilité\nVous vous reconnaissez dans ce poste? adressez nous votre candidature!\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap