Office manager h/f

Angle Neuf est la filiale de transaction immobilière de LCL. Elle conseille et accompagne les clients LCL dans la construction de leur patrimoine immobilier résidentiel : locatif, principal ou secondaire.

Angle Neuf propose des solutions d'investissement qui répondent à des besoins variés : préparation à la retraite, constitution d'un patrimoine immobilier de qualité, perception de revenus complémentaires ou optimisation fiscale.

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

1️ Support de direction, Environnement de travail

•Gestion d’agendas et coordination des réunions

•Gestion des prestataires et services généraux

• Gestion des habilitations collaborateurs

•Référent(e) matériel et outils internes

2️ Administration du personnel

•Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)

•Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

3️ Comptabilité, Gestion & IT

•Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements

•Suivi budgétaire et tableaux de bord

•Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels

•Assurer l’interface avec le cabinet comptable

•En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

4️ Secrétariat général & Gouvernance

•Suivi des contrats et obligations réglementaires

•Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)

•Appui aux instances et projets transverses

• Appui dans le dispositif de contrôle interne.

• Responsable du suivi du Comité Risques