Assistant administratif h/f

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F) Vos missions : \nAdministration générale : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Tri, réception et envoi du courrier - Gestion des colis, expéditions (TNT) et suivi des livraisons - Mise à jour des communications internes (affichage, supports RH) - Gestion des fournitures de bureau (recueil des besoins, commandes) - Organisation des déplacements et réservations (hôtels, transports) - Suivi des données, tableaux de bord et statistiques - Intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs \nRessources Humaines : - Suivi des visites médicales - Interface avec les équipes RH (arrêts maladie, paie, communication interne) \nQualité / Sécurité (Q3SRE) : - Vérification des habilitations et fiches d'exposition - Contrôle des documents obligatoires des collaborateurs (pièces administratives, habilitations, etc.) \nSupport aux activités : - Participation aux dossiers d'appels d'offres (partie administrative) - Création et mise à jour des comptes fournisseurs (achats) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonne compréhension des processus administratifs et d'entreprise - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément \nQualités attendues : - Organisation, rigueur et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Autonomie et réactivité \n Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : ? - Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage ?). - Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats ?) - Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement ? Postulez dès maintenant et révéler votre potentiel avec Manpower ! \nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap