Coordinateur rh hcve h/f

Cadre de l&39;offre d&39;emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION Emploi-type REFERENS Assistant-e des ressources humaines Localisation ou site du poste : Campus Grands Moulins (75013) Zone à Régime Restrictif : Non Susceptible d’être vacant : Oui RÉSUMÉ DU POSTE Le poste s’articule autour de quatre grandes missions : - Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…) ; - Assurer la coordination fonctionnelle et la montée en compétence du réseau HCVE (gestionnaires RH de la DGDRHO, gestionnaires de composantes) ; - Assurer l’interface métier, autour de l’application OSE, entre les départements de gestion de la DGDRHO (départements enseignants-chercheurs notamment mais aussi BIATSS), le département SIRH, le réseau des utilisateurs en Facultés et composantes ; - Participer, en qualité d’expert.e, aux différents projets autour de l’application OSE en lien avec le porteur de projet, les acteurs de la DGDRHO, des composantes et des Facultés. Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien- être au travail pour tous. Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement. Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants- chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier. Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes : Coordination et animation Organiser et animer l’activité de l’équipe Créer et animer le réseau HCVE S ’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les différents acteurs Veiller à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes Expertise et accompagnement Former et accompagner les gestionnaires de l’équipe afin de développer leurs compétences Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques Participer à la conception et à la dispense de formation métier et/ou technique (sur l’application OSE notamment, en lien avec le département SIRH) Rédiger des procédures, notes ou tout autre support nécessaire à l’information et l’accompagnement des usagers Mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi Etablir des bilans et faire des analyses Participer, en lien avec le département SIRH, à l’évolution de l’outil OSE Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion Communication et travail en partenariat : Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés Garantir l’alimentation de la page intranet dédiée Participer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement Informer et conseiller les structures de l’université sur les sujets liées aux vacations et services d’enseignement Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers Encadrement : Non Conditions particulières d&39;exercice : NC