Au sein du Service RH du site, vous aurez pour missions principales :
La préparation et la gestion des éléments fixes et variables de paie, dans le respect des délais impartis :
* Collecter, contrôler et établir les éléments fixes et variables de paie et réaliser les contrôles de paie
* Garantir la bonne application des cycles de paie et les modalités de calcul des éléments variables de paie
* Gérer les demandes d'acomptes, avances, oppositions et saisies sur salaire
* Communiquer au service paye centralisé des éléments de paie conformes
* Etablir et transmettre les déclarations obligatoires à destination des organismes extérieurs
Assurer la gestion administrative du personnel :
* Rédiger les contrats de travail et avenants conformément aux dispositions légales et conventionnelles
* Garantir la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
* Gérer l'intégration administrative dans le SIRH (IRIS)
* Préparer et participer à l'accueil RH des nouveaux embauchés
* Garantir le suivi de la gestion des temps et assurer le traitement des anomalies et incidents
* Assurer la relation avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, CPAM)
* Garantir le suivi du processus d'une création de poste, d'un changement d'organisation, d'une nomination et d'un recrutement (communication interne, mise à jour de l'organigramme et des fiches métier, suivi de la cotation de poste)
Assurer le recrutement et la gestion du personnel intérimaire :
* S'assurer de la réalisation de la demande de personnel intérimaire et de sa conformité vs procédures, besoin et budget
* Etre l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim et collaborer efficacement avec elles
* En lien avec les managers, participer à la recherche et la présélection des intérimaires
* Gérer les contrats de mise à disposition des intérimaires en respectant les dispositions légales
* Transmettre aux agences d'intérim tous les éléments nécessaires à une facturation conforme
Participer à la gestion de la santé au travail :
* En lien avec Prévaly, organiser les visites médicales obligatoires dans les délais impartis
* Communiquer et travailler en étroite relation avec l'infirmière Santé au travail et l'Assistante Sociale
* Suivre l'absentéisme et assurer les déclarations d'accident du travail
Participer à la gestion des relations sociales et contribuer au bon climat du site
* Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de la paie.
* Vous disposez d'un BAC +2 à 3 avec une spécialisation paie / administration du personnel.
* Vous êtes doté de connaissances techniques sur les pratiques de paie, la gestion du personnel et la législation du travail (code du travail, convention collective de l'industrie pharmaceutique).
* Vous connaissez le logiciel de temps et de paye ADP
* Vous maitrisez le pack office, les bases de données et les outils SIRH.
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, méthode et autonomie. L'organisation, la planification et l'analyse sont vos qualités principales. La discrétion et la confidentialité sont intrinsèques à votre personnalité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.