Chargé(e) de la maintenance et de l'exploitation de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales:

- Exploitation de l’immobilier de la préfecture et des DDI réparti sur une dizaine de sites en Vaucluse.
- Application de la réglementation ERP, planification et suivi les contrôles réglementaires des bâtiments, levée des réserves, exploitation de la GTB.
-Gestion de la maintenance, des travaux et de l’aménagement des sites, consultation des entreprises.
- Gestion du référentiel immobilier RT, suivi des fluides OSFI, édition de tableaux de bord, édition de plans.
- Gestion des contrôles d’accès
- Participation à des opérations d’aménagement et de transfert de services et au suivi du nettoyage des locaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Connaissance technique du bâtiment, réglementation ERP, notions de finances publiques et droit de la commande publique, informatique graphique.

Autonomie et esprit d’initiative, capacités de négociation. Discrétion et adaptabilité pour la gestion de missions sensibles. Déplacements sur plusieurs sites en gestion.

Le poste peut convenir à un personnel administratif disposant des compétences requises.

Votre environnement professionnel

Activités du service et du pôle

Le secrétariat général commun départemental comprend quatre services dont le service immobilier logistique (SIL) comprenant lui-même 15 agents répartis en trois pôles. Le pôle affaires immobilières assure le fonctionnement des bâtiments (services administratifs et résidences du corps préfectoral), la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, le pilotage des études, la gestion du patrimoine immobilier, les contrôles réglementaires et la maintenance préventive. Il a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques

Chef de service, Chef du SGC, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles

Avec tous les services de la préfecture et des DDI, le service des Domaines.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître le droit des marchés publics

/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences techniques du bâtiment

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir négocier

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Évolution possible vers un poste d’adjoint au chef de pôle, ou responsable de projet immobilier. Les compétences acquises sur ce poste sont également transférables sur des postes en inter ministériel. Évolutions possibles également au niveau régional.

Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques : Chef de service, Chef du Secrétariat général commun départemental, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles : avec tous les services de la préfecture et des Directions Départementales Interministérielles (DDI), le service des Domaines.