Informations généralesRéférence : MOY700-SANBUS-064Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : vendredi 26 novembre 2021Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 janvier 2022Quotité de travail : Temps completRémunération : Entre 1967? et 2099? bruts mensuels selon expérience professionnelle (soit entre 1580? et 1687? nets)Niveau d'études souhaité : Bac+2Expérience souhaitée : Indifférent MissionsAu sein du service financier et comptable, le(a)gestionnaire dépense est chargé(e) de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche (unités). Activités- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de mission, les remboursements directs aux agents ;- Assurer le traitement des relevés d'opérations des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (via la carte d'achats notamment) ;- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation ;- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information ;- Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;- Enregistrer dans le système d'information les immobilisations acquises ;- Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique ;- Assurer l'interface entre le SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense) et les laboratoires;- Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire. Compétences- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,- Connaissances des règles de base en comptabilité,- Bonne capacité relationnelle, - Méthode et Rigueur,- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires ;- Capacités d'analyse et d'autonomie dans le traitement de dossiers complexes ;- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)- Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée. Contexte de travailLe Service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.La fonction proposée s'intègre dans le pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable.Dans ce cadre, le/la gestionnaire est l'interlocuteur/trice privilégié(e) des laboratoires qui lui sont rattachés (les gestionnaires de l'unité) auxquels il/elle donne des conseils et propose des solutions pour les dossiers qui lui sont soumis en matière de dépense (factures, missions, création de fournisseurs, workflows?). Il/Elle a un fort rôle d'accompagnement et s'intègre dans un collectif de travail. Informations complémentaires- Un restaurant d'entreprise est sur le site.- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire).- Télétravail envisageable à partir de 6 mois d'ancienneté.- Pour répondre aux critères d'entrée dans la fonction publique, pour ce poste, les candidat(e) doivent être titulaires d'un bac+2 minimum.- Les candidat(e)s sont invité(e)s à déposer CV + lettre sur le portail emploi du CNRS. On en parle sur Twitter !
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