Club Santé Premium est un groupement national qui fédère des Chirurgiens-Dentistes libéraux et les accompagne par des services premium à dessiner un nouvel avenir pour leur cabinet, leurs patients, leurs confrères.
Description de l'entreprise :
Club Santé Premium est un groupement national qui fédère des Chirurgiens-Dentistes libéraux et les accompagne par des services premium à dessiner un nouvel avenir pour leur cabinet, leurs patients, leurs confrères. Notre accompagnement s'articule autour de 3 axes : guider, accompagner, fédérer. Unis pour l'excellence dentaire !
Rejoignez un cabinet moderne, à taille humaine et tourné vers l'excellence en chirurgie dentaire et implantologie !
Situé à 30min de Metz (57), ce cabinet dentaire bénéficie d'un cadre familial et d'une patientèle fidèle et recrute un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à temps plein.
Les Missions:
Accueil des patients au cabinet et au téléphone : information, orientation, prise de rendez-vous, gestion des urgences dentaires.
Gestion du planning des chirurgiens-dentistes : organisation des consultations, soins, interventions et rappels de rendez-vous.
Création et mise à jour des dossiers patients : saisie des informations administratives et médicales, classement et archivage.
Préparation et suivi des dossiers de soins : devis, consentements, radiographies, feuilles de soins électroniques.
Saisie, mise en forme et envoi de documents : courriers, comptes rendus
Facturation et encaissements : gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins, suivi des règlements et relances.
Coordination avec l'équipe dentaire et les laboratoires de prothèse : suivi des commandes, gestion des délais et livraisons.
Gestion du stock et des fournitures de bureau ou de soins : commandes, suivi et réception du matériel.
Participation à la bonne organisation du cabinet : respect des protocoles d'hygiène, confidentialité des données, accueil bienveillant et professionnel des patients.
Cette liste n'est pas exhaustive
Compétences requises :
- Titulaire du Diplôme en secrétariat médical idéalement
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, souriant(e), solaire
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à comprendre rapidement les procédures et à s'adapter à l'organisation du cabinet
Informations pratiques :
- Type de contrat : CDI/ Temps plein 35h
- Contrat lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h-17h globalement avec 1h de pause déjeuner
- Environnement de travail professionnel et moderne.
Un emplacement stratégique
Situé à quelques minutes de Metz, notre cabinet dentaire bénéficie d'un emplacement privilégié au cœur d'une zone facilement accessible depuis le centre-ville et les communes voisines. Proche des grands axes et des transports, il offre un cadre de travail pratique, agréable et parfaitement connecté à l'ensemble de la région messine.
Un cadre de travail privilégié
Installé dans un environnement calme et moderne, le cabinet offre des conditions de travail confortables au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. À proximité de Metz, ville d'art et d'histoire, vous profiterez d'un cadre de vie agréable, entre patrimoine, espaces verts et commerces de proximité.
Vos missions principales
Accueil des patients au cabinet et au téléphone (prise de rendez-vous, information, orientation).
Gestion du planning des chirurgiens-dentistes et suivi des consultations.
Création et mise à jour des dossiers patients (administratif et médical).
Saisie et transmission des devis, facturation, télétransmissions et suivi des encaissements.
Coordination avec les laboratoires dentaires et gestion des délais de prothèse.
Classement, archivage et respect du secret médical.
Suivi du stock, commandes et gestion des fournitures.
Contribution à la bonne organisation et à l'image professionnelle du cabinet.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale (souhaitée) ou expérience dans un poste similaire.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels de gestion dentaire (Doctolib, Visiodent, Julie, etc.).
Accessibilité et commodités
Le cabinet est situé à 30min de Metz, accessible en voiture avec des places de stationnement à proximité et un accès rapide depuis les communes voisines
Processus de recrutement
Un premier échange téléphonique avec l'équipe RH.
Un entretien en visioconférence ou sur place avec la responsable du cabinet.
Une rencontre au cabinet avec possibilité d'effectuer un essai d'intégration.
Rejoignez-nous !
Si vous êtes secrétaire médicale motivé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le contact humain, et que vous souhaitez rejoindre une équipe accueillante et professionnelle près de Metz, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
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