Vos missions en quelques mots Missions : En charge de la logistique administrative, humaine et financière du département infrastructures, en appui de la direction du département, en lien avec les agents du département, du SG et RPB de la DTER SO, il-elle assure les missions suivantes : - Gestion administrative et financière de l`ensemble des achats et contrats - Suivi des contrats de maintenance/entretien et contrôles du site et véhicules - Correspondant hygiène et sécurité : suivi des procédures, tenue des registres unique de sécurité, suivi des déchets dangereux, délégué pour l`hygiène et la sécurité du site, participation au comité de site - Participation à l`ensemble des suivis de pilotage du département (budget, contrats, procédures RH,) - Correspondant RH : suivi des procédures RH, notamment les dossiers agents, gestion des cycles occasionnels et heures supplémentaires Peut apporter ponctuellement un appui à la production (suivi des affaires pour l`établissement des devis et factures et le suivi des affaires) Liaison hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, il-elle assiste l`équipe de direction et collabore avec les autres membres de l`équipe fonctionnelle. Contacts internes avec l`ensemble des agents sur le site et les équipes du secrétariat général de la direction territoriale. Contacts externes avec les entreprises prestataires, les fournisseurs. Profil recherché Savoir : Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de la commande publique, aptitude à l utilisation d`applications et de logiciels spécifiques Savoir faire : Mettre en ?uvre l`ensemble des procédures de gestion administrative, connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures, respecter les délais, mettre en ?uvre le système qualité. Savoir gérer des sujets diversifiés et simultanés. Informer et rendre compte. Savoir être : Esprit d`équipe, sens de l`écoute et du dialogue, esprit positif, dynamisme et réactivité, discrétion. Rigoureux et organisé Éléments de candidature Personnes à contacter nathalie.hamacek@cerema.fr
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