Secrétaire en espace social de proximité (h/f)

Job Description

Le département de l’Indre recrute pour sa direction de la prévention et du développement social un(e) secrétaire volant(e) en espace social de proximité (H/F).


Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné.


Il/elle effectue des remplacements de secrétariat au sein des espaces sociaux de proximité sur l’ensemble du territoire du département et apporte son concours au secrétariat du SASDL.


Votre mission


* Premier accueil du public, en présentiel ou par téléphone
* Recueil et première analyse des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous
* Dactylographie de documents : rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions
* Saisies informatiques et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Organisation des commissions internes : ordre du jour, invitations, comptes rendus
* Rédaction de courriers et comptes rendus, prise de notes en réunion
* Mise à jour et suivi des dossiers ainsi que de la documentation interne
* Gestion matérielle des locaux : ouverture et fermeture au public, réservation de salles, affichage, signalement des problèmes matériels
* Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de l’ESP
* Actualisation des connaissances et participation à la formation continue



Profil

Vos compétences utiles :

* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de base
* Très bonne maîtrise de la dactylographie
* Excellente maîtrise de l’orthographe
* Aptitude à l’accueil du public
* Capacité à travailler en équipe
* Adaptabilité, motivation et dynamisme
* Discrétion professionnelle



Informations contractuelles

Conditions de recrutement :

* Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou, à défaut, par voie contractuelle (article L332 du code général de la fonction publique).
* Baccalauréat ou 5 ans d’expérience professionnelle sur des fonctions administratives.
* Rémunération statutaire + primes.
* Temps plein.
* Permis de conduire et véhicule exigés.

Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 20 Février 2026.


Requirements
Vos compétences utiles : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de base Très bonne maîtrise de la dactylographie Excellente maîtrise de l’orthographe Aptitude à l’accueil du public Capacité à travailler en équipe Adaptabilité, motivation et dynamisme Discrétion professionnelle