Sous la responsabilité de la direction, le.la Comptable-Paie, Assistant.e Administration-RH participe à la mise en œuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association, la gestion de la paie et un appui à la gestion administrative et des ressources humaines.
Missions principales
Comptabilité
- Saisit et tient la comptabilité générale et auxiliaire sur le logiciel Cloé (Aïga)
- Participe à l'élaboration et au suivi des budgets annuels globaux et analytiques
- Suit la trésorerie, les besoins en fonds de roulement, effectue les rapprochements bancaires
- Saisit et suit les données financières dans le cadre des demandes de subventions et des bilans
- Suit les conventions de financement, subventions d'exploitation et prestations
- Est un appui technique dans ses domaines à la direction et au bureau de l'association
- Assure la veille de la réglementation comptable et fiscale nationale et celle liée à l'activité
Gestion de la paie
Sur la base des éléments validés par la direction :
- Gère la navette-paie et crée les dossiers de paie dans le logiciel dédié
- Établit les bulletins de salaire
- Après validation des bulletins par la direction, prépare les virements salaires
- Dépose les déclarations sociales et assure les relations avec les organismes sociaux (charges sociales et fiscales, salaires)
Gestion du personnel
- Est en charge de la gestion administrative du personnel : contrats de travail, DPAE, médecine du travail, dossiers individuels. dès le recrutement
- Assure la mise en œuvre et le suivi des procédures liées à la gestion du temps de travail (congés, absences, plannings de temps de travail.)
- Assure le lien et le suivi des dossiers avec les organismes suivants : médecine du travail, prévoyance, mutuelle, CPAM
- Prend en charge la gestion du plan de développement des compétences et en assure le suivi des financements auprès de l'OPCO.
- Développe la maitrise des spécificités de la convention collective des Acteurs du lien social et familial (ALISFA)
- Assure une veille réglementaire, juridique et conventionnelle RH
Fonction administrative
- Suit les dossiers administratifs (contrats d'entretien, assurances, fournisseurs.)
- Coordonne la gestion des locaux (lien avec les bailleurs, prêts de salles, contrats liés à la sécurité des locaux et des personnes.)
- Participe à la vie de l'association, aux projets transversaux et réunions d'équipe
- Peut représenter l'association lors de réunions institutionnelles si besoin
Le.la salarieé.e travaille en étroite collaboration avec la Direction de l'association et est en relation en interne avec les salariés et le bureau de l'association ; en externe, il.elle est en lien avec les organismes sociaux, l'OPCO pour la gestion du volet formation, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, les partenaires sociaux et financiers.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise de la comptabilité et de l'analytique
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie
- Capacité d'analyse financière et de production de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques et pack office, des logiciels de comptabilité
- Une connaissance des logiciels Noé et Chloé est un plus
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
Qualités personnelles :
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et sens des priorités
- Capacité de communication et de travail en équipe
Formation- expérience :
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Expérience en Gestion de paie.
- Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus
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