Assistant aux affaires générales et juridiques f/h

I/ AFFECTATION :

Le poste se situe au sein de l’IUT de Chambéry, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire du Bourget-du-Lac ( ).

L’IUT de Chambéry est un IUT à taille humaine, particulièrement attractif, avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 5 départements de formation [Ingénierie matériaux, Packaging innovation, Multimédia internet, Génie civil et Gestion commerce] et forme actuellement plus de 850 étudiants en formation initiale ou en alternance. 54 enseignants-chercheurs et enseignants, 120 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 30 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et participent à une activité de recherche intense et reconnue au sein de différents laboratoires.

II/ MISSIONS

Rattachée hiérarchiquement à la responsable administrative de l’IUT C, la personne recrutée apporte assistance, conseil et appui à la direction de l’IUT (directeur et responsable administratif).

III/ ACTIVITES

Affaires générales, institutionnelles et juridiques de la composante

· Préparer les instances de la composante (conseils d’administration et conseils stratégiques deux à quatre fois par an et conseils

de direction une fois par mois), rédiger les relevés de décisions et suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent

· Mettre à jour les outils d’information institutionnelle (organigramme, trombinoscope, annuaire USMB …)

· Mettre en place et alimenter des fiches de procédure nécessaires au fonctionnement de l’IUT

· Assurer l’organisation annuelle des élections des instances de l’IUT et s’assurer de leur conformité à la réglementation

· Participer aux démarches « qualité de vie au travail » et « vivre ensemble à l’IUT ».

Conventions et contrats

· Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions avec les partenaires entreprises / CFA… en lien avec le service financier de l’IUT

et la direction des affaires juridiques de l’USMB

· Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions avec les collaborateurs bénévoles en lien avec le service communication l’IUT

· Elaborer, mettre en œuvre et suivre les contrats étudiants

Statuts et règlement intérieur de l’IUT :

Gérer et rédiger les révisions des statuts et du règlement de l’IUT en lien avec les différentes instances

Taxe apprentissage & relations entreprises / diplômés

· Contribuer aux actions de communication avec les partenaires professionnels de l’IUT dont les diplômés (emailing, phoning,

évènementiels, réunion des maîtres d’apprentissage, afterwork …)

· Assurer la mise en place et le suivi de la campagne annuelle de taxe d’apprentissage (base de données, suivi des versements, …)

Associations étudiantes :

Accompagner les associations étudiantes dans la gestion administrative de leur structure (passation bureau, statuts, déclaration

préfecture …)