Descriptif du service :
Le laboratoire d'Ecologie Microbienne est une unité mixte de recherche (UMR5557) rattachée à 4 tutelles : le CNRS, l’Université Claude Bernard Lyon1 (UCBL), l’INRAe et VetAgro Sup. Les thématiques scientifiques étudiées se situent au croisement de deux domaines de recherche majeurs : l’écologie et la microbiologie.
L’unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 7ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l’Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s’appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon-SaintEtienne et de la FR BioEEnVis.
Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d’enseignants-chercheurs, et 30 ITA/ITRF.
Description du poste :
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l’ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.
Activités principales :
* Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
* Vous assurez le suivi des demandes d’achats pour toutes les tutelles de l’unité, et saisissez les commandes.
* Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
* Vous gérez les cartes achats CNRS.
* Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d’État et ressources propres).
* Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
* Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
* Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
* Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
* Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
* Vous classez et archivez les documents administratifs.
* Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l’intérêt du service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)
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