ULISSE est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC) à mission qui s'engage chaque jour pour que les femmes et les hommes soient au cœur de l'économie. Cet engagement s'appuie sur des valeurs qui guident son action : Qualité, humanisme et respect, intérêt général, solidarité, confiance et audace.
L'Entreprise à But d'Emploi ULISSE SOLEEO s'inscrit dans le projet « Territoire zéro chômage de longue durée » sur le territoire d'Echirolles Ouest. Cette entreprise embauche en CDI des personnes privées d'emploi depuis plus d'un an et créé des emplois à partir des nombreux travaux et services utiles au territoire.
Elle a pour vocation d'accompagner les salariés à monter en compétences au sein de l'entreprise en favorisant l'autonomie et la prise de responsabilité. Soleeo développe des activités variées telles que la blanchisserie, la couture, l'atelier bois, les services aux habitants, le conditionnement, l'économie circulaire, le reconditionnement de jeux et jouets, ainsi que le transport.
MISSIONS & OBJECTIFS PERMANENTS
Sous l'autorité du directeur exécutif, le.a coordinateur.trice a la responsabilité de l'ensemble des équipes de travail et du bon déroulement des activités qui lui sont affectées au sein de Soleeo.
Sa mission est de :
- Coordonner, organiser, planifier et superviser les activités de production afin d'en optimiser la gestion quotidienne
- Garantir l'adéquation des moyens humains et techniques aux besoins des activités, dans le respect des objectifs économiques, de qualité et de satisfaction clients
- Encadrer les permanents rattachés à la structure sur les fonctions techniques et d'accompagnement socio-professionnel en lien avec la RH
- Organisation RH des différents pôles d'activités (pilotage des congés, absences, etc.) en étroite collaboration avec le pôle RH
- Assurer un reporting régulier et structuré selon les procédures et les outils définis aux équipes et à la direction
- Contribuer au développement des activités d'ULISSE sur ses territoires d'intervention en collaboration avec les différents acteurs (bénévoles, partenaires, clients...)
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Manager ses équipes :
- Organiser le travail et planifier les activités en ajustant les effectifs aux besoins, dans le respect des coûts de production, des délais et exigences de qualité
- Gérer le planning, les imprévus (absences, maladies, etc.) et les éventuelles problématiques relationnelles en relation étroite avec les fonctions supports dédiées
- Animer des réunions techniques, d'équipe ou de structure
- Accompagner la montée en compétences, la motivation et l'intégration des salariés
- Assurer un encadrement pédagogique des salariés bénéficiaires
- Être en lien avec la RH concernant le suivi des parcours, des évaluations et des besoins d'accompagnement et formations
- Superviser et, si nécessaire, intervenir directement dans les activités de production en appui des encadrants techniques : organisation du travail, définition des objectifs, contrôle de la qualité
Veiller à la sécurité, la propreté et la qualité :
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité
- Garantir l'entretien et la maintenance des installations en lien avec les Moyens Généraux du GES d'ULISSE
- Gérer les besoins en matériel et en équipements en lien avec les Moyens Généraux
- Proposer des investissements nécessaires et pertinents en matériel et aménagement
Contribuer au développement commercial :
- Contribuer à l'élaboration des devis et évaluation des prestations en lien avec la direction
- Participer à la rédaction technique des réponses aux marchés et appels à projet
Assurer le pilotage des travaux de production :
- Rendre compte à la direction de l'état d'avancement et de réalisation des travaux de production
- Assurer la bonne liaison entre les encadrants et fonctions support
- Proposer axes d'amélioration des activités
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