Description du poste
Missions principales :
1. En matière de gestion logistique
2. Organiser et coordonner les besoins logistiques du site (locaux, fournitures, équipements, prestations externes, sécurité…) ;
3. Suivre les interventions techniques et assurer l'interface avec les prestataires ;
4. Procéder au règlement et au suivi des factures ; ainsi qu'au remboursement des frais de déplacement ;
5. Gérer la tenue des inventaires et le suivi des matériels ;
6. Mener les opérations d'archivage
Participer à l'amélioration continue des conditions de travail ;
7. En matière de gestion budgétaire
8. Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'organisme : engagements, commandes, suivi des consommations, rapprochements… ;
9. Assurer la gestion administrative des marchés, contrats et conventions du périmètre ;
10. Produire des tableaux de bord, indicateurs et bilans d'activité…
11. En matière de gestion du personnel (hors paie), le candidat pourra être amené à apporter sa contribution à ses collègues du service notamment sur les thématiques suivantes :
12. la gestion administrative du personnel ;
13. l'organisation des recrutements et des parcours d'intégration ;
14. l'élaboration des bilans et des tableaux de bord…
Profil recherché
Vos compétences
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui, outre le fait d'être résolument investi(e) et dynamique, détienne :
15. Une bonne posture, des qualités relationnelles et un sens du service ;
16. Une capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;
17. Une réactivité, de la curiosité, une capacité d'anticipation et de l'esprit d'initiative ;
18. Une aisance sur les outils bureautiques et une appétence pour les outils de pilotage ;
19. Le sens de la confidentialité et du respect des procédures ;
20. Un intérêt pour les enjeux RSE et l'amélioration continue.
Votre formation
Le(la) candidat(e) devra être titulaire d'un BAC et avoir une expérience en logistique et/ou comptabilité et/ou gestion du personnel dans un organisme de sécurité sociale.
Informations complémentaires
Il (elle) s'engage à suivre les formations qui lui permettront de monter en compétence.
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