DescriptionEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk Mission L'Université d'Aix-Marseille, avec le CNRS, l'Inserm et l'IRD, crée une Cellule mutualisée multipartenaires pour soutenir la gestion des unités de recherche. Cette structure sera opérationnelle courant 2025 et offrira un appui ponctuel en gestion financière et administrative. Vous travaillerez à soutenir les unités de recherche dans leur gestion, respectant les règles de chaque tutelle et intervenant directement selon les besoins. Missions En tant qu'Assistant(e) en Gestion administrative et financière F/H, vos principales missions incluent : Accompagnement et Conseil aux Unités de Recherche Analyser les besoins des unités et proposer des solutions. Assurer la communication avec les services de l'unité et les partenaires. Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations. Gestion Administrative et Financière Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers. Suivre l'exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs. Contribuer à l'élaboration de prévisions budgétaires et états financiers. Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels. Activités Complémentaires Préparation de rapports financiers et gestion d'audits. Suivi de l'activité via tableaux de bord et comptes rendus. Traiter les litiges et accompagner l'utilisation des outils métiers.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 2 An(s)
Savoirs et savoir-faire
* Comptabilité publique
* Gestion budgétaire
* Logiciels comptables
* Analyser les besoins financiers des clients
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Contrôler l'efficacité des procédures comptables
* Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
* Effectuer des virements de liquidité
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
* Réaliser des opérations comptables
* Réaliser une analyse comptable et financière
* Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
* Suivre la gestion de comptes bancaires
Savoir-être professionnels
* Avoir le sens du service
* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formations
* Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr
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