Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3
USA006A / RIMEFPEUSA01
Vos activités principales
Pilotage de premier niveau de l’activité de la section séjour régulier assisté de son adjoint(e), sous l’autorité du chef de bureau et de l’adjoint au chef de bureau.
Conseil / référent technique des agents sur la réglementation et accompagnement dans l’évolution de leurs pratiques et leur montée en compétence dans un contexte de dématérialisation toujours plus prégnant.
Suivi et le cas échéant, instruction, des dossiers sensibles et/ou signalés confiés par le chef de bureau ou son adjoint notamment: sorties de parcours de prostitutions, victimes de violences conjugales et de la traite d’êtres humains, mineurs non accompagnés, détenus.
Rédaction de fiches de situation juridique, de courriers signalés et d’arrêtés en soutien des agents instructeurs.
Affectation des demandes de titre de séjour aux agents, et suivi des dossiers notamment afin de respecter les délais d’instruction et les coupures de droits au séjour.
Supervision des dossiers de demande de titres dans le cadre du séjour régulier en veillant de manière constante à l’évolution et à la sécurisation des procédures.
Contrôle des dossiers avant visa (deuxième regard: complétude, formalisme, fichiers sécurisés) – validation des dossiers et mise en fabrication des titres.
Veille sur la gestion des boites aux lettres électroniques et sur les délais de réponses des agents – réponse aux demandes généralistes des usagers.
Gestion des courriers papiers de la section, à l’exception des casiers judiciaires et des interventions extérieures dévolues au chef de bureau et son adjoint.
Veille sur l’organisation (secrétariat) des commissions du titre de séjour du service, élaboration des fiches de situation et suivi pour les dossiers de la section.
Participation à la lutte contre la fraude interne et externe liée à la délivrance des titres, aux contrôles exercés sur la chaîne de délivrance et effectue des contrôles a posteriori – participation au contrôle des mises en fabrication
Relais de premier niveau du pôle accueil de la direction.
Archivage numérique et physique
Enregistrement des décisions dans les applications nationales
Gestion des plannings des guichets
Enregistrement des boites de retour de fabrication
Participation à la démarche Quali-ATE
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