Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client, acteur majeur du secteur de la Distribution basé à Montigny-le-Bretonneux, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDD. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne du cycle de vente et le suivi des clients professionnels.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, de la saisie à la facturation
- Vérifier les disponibilités produits et suivre les délais de livraison
- Gérer les litiges clients en collaboration avec les équipes commerciales et logistiques
- Assurer une communication fluide entre les différents services internes (commercial, logistique, finance)
- Mettre à jour les bases de données clients dans l'ERP
- Établir les bons de livraison et les documents commerciaux associés
- Suivre les encours clients et participer à la relance des impayés si nécessaire
- Contribuer à l'amélioration des processus ADV et à la satisfaction client
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 6 mois minimum. Il est basé à Montigny-le-Bretonneux, dans un environnement professionnel dynamique et bienveillant. La rémunération proposée se situe entre 30 000 et 35 000 EUR brut annuel, selon le profil et l'expérience.
Vous rejoindrez une entreprise structurée, reconnue pour sa qualité de service et la stabilité de ses équipes. Ce poste représente une belle opportunité de valoriser vos compétences administratives au sein d'un groupe en pleine croissance.
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un fort sens du service client, capable de gérer les priorités dans un environnement exigeant. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service ADV dans le secteur de la Distribution ou dans un environnement BtoB.
Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, fonctions de base)
- Connaissance d'un ERP (SAP, Sage, Oracle ou équivalent) appréciée
- Bonne compréhension des processus commerciaux et logistiques
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Excellente gestion des priorités et respect des délais
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes
- Sens du détail et souci de la satisfaction client
Une formation de niveau Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent est souhaitée. La pratique d'un anglais professionnel peut être un plus selon les interlocuteurs.
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures qualifiées, sans distinction de genre, d'origine ou d'âge. Le recrutement est fondé uniquement sur les compétences, la motivation et la capacité à s'intégrer dans les valeurs de l'entreprise.
Rejoignez une structure dynamique où l'engagement, la réactivité et la fiabilité sont des valeurs partagées au quotidien.
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