Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestion technique et financière
- Piloter les opérations de travaux neufs, de réhabilitations lourdes, d’entretien et de maintenance : faisabilité, chiffrage, programmation, consultation des maîtres d’œuvre et des entreprises, conduite des opérations, respect des délais et des coûts...
- Etablir la programmation pluriannuelle des travaux ; proposer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement de la Direction Patrimoine
- Mettre en œuvre une stratégie technique patrimoniale à l’aide de l’outil de gestion (alimentation, mise à jour et programmation des données)
- Garantir la gestion et la maintenance des installations : suivre les contrats de vérifications périodiques et d’entretien des équipements et des bâtiments
- Proposer des mesures d’économie d’énergie et d’amélioration de confort d’été
- Instruire les demandes d’intervention, choisir les options techniques à mettre en œuvre, assurer la réalisation, le suivi et le contrôle des travaux et prestations diverses.
- Assurer la transversalité avec les services collègues notamment : petite enfance, scolaire et sport
- Elaborer les dossiers techniques des consultations et marchés publics (travaux, fournitures, MOE, AMO, marchés à bons de commande, accords cadre...). Analyser et négocier les offres.
- Assurer le suivi technique et financier des marchés publics inhérents à la Direction
Gestion administrative
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la Direction : gestion des demandes d’intervention, réclamations des services collègues et des usagers, suivi et traitement des courriers…
- Garantir l’utilisation et l’optimisation de l’outil ATAL en lien avec la gestionnaire
- Elaborer les dossiers de demande de subvention en lien avec la chargée de missions subventions et financements de projets
- Garantir le suivi des conseils d’école et le traitement des demandes de travaux
Gestion opérationnelle
- Encadrer et coordonner l’ensemble des équipes de la Direction Patrimoine. Favoriser le travail en commun, créer et entretenir un esprit d’équipe, transmettre le savoir.
- Garantir la gestion RH des équipes : respect des horaires, congés, absences, maladies, suivi des formations et habilitations obligatoires…
- Planifier et hiérarchiser les activités des équipes.
- Veiller au bon fonctionnement du magasin : optimisation des commandes, gestion des stocks, inventaires…
- Mettre en place des actions pour la sécurité et l’hygiène au travail, faire respecter les procédures, veiller à la bonne tenue des ateliers
… et toutes les activités afférentes au poste Missions / conditions d'exercice Mettre en œuvre la politique municipale en matière de travaux neufs, d’entretien, de réparation, de conservation et d’amélioration du patrimoine bâti communal
Dresser une « cartographie technique » du patrimoine bâti, mettre en œuvre une stratégie de gestion patrimoniale pour l’élaboration d’un Plan Pluriannuel d’Investissement
Manager et encadrer le personnel des équipes du Service Bâtiment : travaux neufs, prévention ERP, maintenance, régies, gardiens d’écoles…
Organiser et coordonner sur les plans techniques, administratifs et financiers la réalisation des projets et l’organisation des travaux des services bâtiment
Assurer les missions de transversalité avec les autres services de la Collectivité (scolaire, urbanisme…), les partenaires extérieurs, les entreprises… Profils recherchés Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de…Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Maîtriser les techniques managériales : encadrement, animation, coordination…
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation, de résolution de conflit et de médiation
- Compétences indispensables en termes de techniques tout corps d’état, hygiène et sécurité et prescriptions de solutions techniques
- Connaissance de l’environnement travaux / ingénierie de projet
- Normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Techniques rédactionnelles - Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie).
- Circuit et procédure administrative.
- Maîtriser les réglementations et normes en matière de sécurité incendie, d’accessibilité, amiante et qualité de l’air
- Maîtriser la réglementation des marchés publics
- Suivi d’opération, contrôle technique et financier
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Sens du travail en équipe et du service public - Capacité d’écoute et de synthèse – Capacité de reporting auprès de la hiérarchie - Autonomie - Réactivité – Rigueur - Discrétion
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